서울을 거점으로 베이징 상하이 센젠 하이난 센양 등 중국 5대 도시에 1인 중국지사 업무 서비스가 소개되고 있어 중국비즈니스를 전개하는 기업과 계획이 있는 업체들의 관심을 끌고있다.
기존 단순히 공용 사무실 임대 서비스 개념을 넘어, 제한된 기업회원제를 운영하면서 비즈니스 커뮤니티를 형성하고 이를 발전시키며 비용절감과 인적 물적 인프라를 유효적절하게 활용할 수 있는 신개념 비즈니스 센터가 쓰리오에스(3OS 대표 신지훈)에 의해 추진 중이다.
3OS는 One person, Oversea, Office Service의 약자로 1인 해외 지사 업무 서비스를 의미, ▲One Person은 기업회원에 담당 직원 1인을 안배해 기업회원의 업무를 효율적으로 처리하도록 하는 것 ▲Oversea 는 현지 사업 경력 10년 이상의 관리자와 현지 1류 기업이 합작하여 운영하는 것 ▲Office Service는 효율적 업무를 위한 기본적인 시설들이 제공 되고, 사업 지원팀은 법률, 세무, 인사 , 등의 특별한 업무들을 지원토록 하는 것을 말한다.
중국 비즈니스의 실패사례를 수없이 들어온 국내 패션 및 패션관련 기업들에게 생소할 수 있는 정보이면서도, 관심을 갖게 하는 부분은 3OS 회원사로서 자격을 갖춘 기업만이 3OS 멤버로 활동할 수 있고, 회원사에게 주어지는 혜택이 안전한 중국내 비즈니스 사업 확대라는 점에서 구미가 당기게 한다.
우선 기본서비스로서 회원사 가입을 희망하는 기업의 진단을 하게 된다. 예비 기업회원의 자료 분석과 현지 성공 가능성을 분석하고, 1차 운영방향을 제시한다. 기업진단을 마친 후 시장동향 재분석과 운영상황 중간검토가 이뤄지며, 2차 운영방향을 회원사에게 제시해 준다. 이어서 운영상황 최종검토 후 문제점과 해결방안을 제시하고 다시 3차 운영방향을 제시해 준다. 이같이 회원사로 입적하기 위한 절차와 3OS의 절처한 점검이 있은 후 정식 회원사인 3OS멤버로 활동할 수 있는 것이다.
3OS멤버에게는 시간을 최대한 절약하기 위해 시장 확보를 위한 활동이 선행된다. 해당 도시의 백화점 아울렛 면세점 홈쇼핑 등 모든 유통망을 조사해 주고, 유동인구 수익률 경쟁 난이도 등을 기준으로 성공 가능성이 높은 유통망 선택해 주며, 지사장의 인맥을 이용해 회원에게 유리한 조건으로 입점 가능성을 타진한다. 이후 회원과 선별된 유통망을 연결하고 유통망 담당자와 지속적인 관계 유지를 통해 이익 증대를 도모한다.
이와함께 기본서비스로서 3SO는 기업회원의 효율적인 업무 진행을 위해 최소 1인의 전담 인력을 배치해 준다. 배치되는 인력은 HR 사이트, 헤드헌터 한국어교육기관 협력업체 추천 등을 통해 이력서를 수집하고 언어능력 관련 경력 등을 기준으로 데이터베이스를 구축한다. 사업 지원팀 인사부에서 적절한 인력 선별 1차 면접 후 인성 평가를 통해 선별, 기업 정보와 비교해 매칭 데이터베이스(Matching Data Base)를 구축하고, 3OS 관리자 면접 을 통해 최종 선별 후 기업 별 안배와 2주간 기업의 요구에 따른 기본적인 업무 수행이 이뤄진다. 전담 직원의 업무 수행 평가를 해당 기업에 보고 후 이견이 없는 경우 직원으로 채용된다.
전담 인력의 관리과정은 ☞ 해당 기업의 기업 정보, 사업 정보, 해외지사 운영 상황 등 업무를 위한 기본적인 지식 교육 ☞사업 지원팀에서 출퇴근 및 근무태도에 대한 관리 , 3OS service에 대한 전반적인 교육 ☞ 매월 인사부에서 전담 직원의 근무 태도에 대한 평가 보고서를 Online으로 해당 기업에 제출 ☞분기(4/4분기) 별로 전담 직원의 종합적인 업무 수행에 대한 평가 보고서를 해당 기업에 제출 ☞3월, 6월, 9월 년중 최대 3회 인력을 교체할 수 있는 기회가 주어 진다. 평가가 낮으면 교체될 수 있고, 평가가 좋으면 상여금 혹은 해외 연수의 기회가 제공 된다.
전담인력의 업무는 ▲시장진입 조건 조사 / 시장 변동 상황 파악 / 확장에 의한 시장 확대 조사 등 1회성이 아닌 지속적인 시장 조사 ▲해당 도시 지사장의 도움을 받아 지속적으로 거래처 관리자와의 업무상 관계를 유지 ▲기업간 업무문서의 번역 , 전시회, 출장, 3OS 컨퍼런스 등 담당 기업의 전문 지식을 바탕으로 한 통역 ▲새로운 유통망, 생산 기지, 원료 수입원 등 기업의 원활한 해외 확장을 위한 업체를 지속적으로 개척 ▲3OS 홈페이지의 담당 기업 소식 지속적인 업데이트 ▲해당 도시 이외의 출장 업무가능 단, 출장 업무에 대한 출장 비용은 회원사 부담 ▲해당 도시에서 개최되는 전시회 등에 참가하는 경우, 일정 관리 대행 업체 조사 등의 업무가 수행된다.
전담 인력 서비스의 최대 강점은 해외의 노동법이 한국과 많이 다르고, 특히 중국의 노동법은 노동자 위주의 법이 많아 법의 악용으로 불이익을 받게 되는 경우가 많다. 3SO의 전담 인력은 기업회원이 본사의 직원 처럼 효율적으로 활용이 가능하지만, 법적으로는 3OS와 계약하기 때문에 법적인 문제가 발생할 경우 3OS의 담당 법률회사가 문제를 해결하고, 1년 최대 3회 교체가 가능하다.
3SO의 오피스 서비스(Office service)는 기업회원의 효율적인 업무 진행을 위해 회원사 개별 사무 공간을 제공하고 사업 지원팀을 운영하는 것이다.
담당직원 1인 과 본사에서 단기출장 인원 1인이 사용할 수 있는 사무 공간회의실, 접견실, 편의시설 등 거래처와의 업무 진행을 위한 사무공간으로 회원사가 공동으로 사용, 담당 직원 1인이 업무상 필요한 컴퓨터 및 주변기기 복사기 팩스 전화기 등 회원사가 공동으로 사용한다. 사무실을 운영하고 인력을 관리 하기 위한 지원팀을 두고, 현지의 유능한 법률사무소를 고용해 계약서 작성부터 법률 분쟁까지 종합적인 법률 서비스 제공하며, 현지에서 가장 유능한 세무사무소를 고용해 복잡하고 까다로운 세무 문제를 간단하게 해결해 준다.
사업지원팀의 최대 강점은 행정 인사의 경우 사업초기 업무량이 많지만, 안정화에 접어들면 상대적으로 업무량이 적어지고 3OS에서는 공동으로 이용해 비용을 절감하게 된다. 법률사무소는 비용이 높아 고용하기 힘들지만, 해외 사업에서는 필수적인 요소다. 3OS는 유능한 법률사무소를 고용하여, 법적인 위험을 최소화 해 놓았다. 세금 문제는 어느 국가나 매우 예민한 문제이고, 자칫하면 추징금으로 인해 기업에 큰 손해를 입힐 수 있다. 3OS의 세금 서비스는 수익 발생 기준 가장 적절한 세금을 낼 수 있도록 설계해 회원사의 순수익을 증대한다.
기본서비스 중 홍보 부문은 3OS 한국 본사와 현지 홈페이지에 지속적으로 기업의 주요 활동 소식을 업데이트, 인터넷 미디어를 통해 기업의 활동을 간접적으로 광고해 준다. 협력사 VNI의 이동식 미디어로 장소와 시간에 제약 없이 활동 가능한 새로운 미디어 광고 방식을 채택해 운영한다. 사례로서 광고용 모니터가 장착 된 가방을 메고 사람들이 밀집한 지역을 순회 한다. 이들의 노출 가능 지역은 지하철 버스정류장 전시회장 등 사람이 갈 수 있고 밀집 된 모든 장소이고, 100명의 무비언(Movian)이 하루 8시간 활동해 1일 최대 10만 노출이 이뤄진다. 3OS 멤버에게 주어지는 혜택은 무료로 1일 서비스를 받게 되고, 추가 계약 시 20% 할인 됩니다. 광고 동영상는 기존 광고 동영상이 있는 경우 무료로 컨버전(onversion)이 가능, 새로운 광고 동영상이 필요한 경우 김종군 CF 감독(VNI 대표)께 의뢰할 수 있다. 장점은 현재 북경의 일부 미디어는 대기업의 독점 상태로 비용에 상관없이 진입 자체가 불가능하다. 무비언의 경우 장소에 제약을 받지 않으므로 사람이 이동할 수 있는 모든 곳에 노출이 가능하다.
또 다른 기본서비스로서 글로벌 파트너 컨퍼런스(Global partner Conference)를 개최, 3OS멤버와 중국 현지의 투자자 및 자본가 회원의 교류 증대 및 합작을 위해 년 2회 갖는다. 3OS는 매년 현금 유동량 180억원 이상을 투자하는 엔젤 투자 전문 클럽(현재 약 20명 )을 자본가 회원으로 확보하고 있어 회원사들에게 투자유치 혹은 가맹점 사업 확장을 위한 사업파트너를 구하기 위한 기업 발표 기회를 제공한다. 자본가들은 중국에서의 새로운 사업 아이템을 찾기 위해 지속적으로 3OS의 활동에 참가하고 있다. 컨퍼런스의 장소와 일정은 5성급 호텔 컨벤션센터에서 1박 2일로 이뤄지며, 반드시 3SO 기업 회원사로 등록된 기업의 Ceo 이상직급 1인(추가인원 발생 시 추가 비용 발생 )에 한해 참여할 수 있다. 이밖에 자본가 회원 및 기업회원 간에 자유롭게 저녁 식사를 하면서 교류할 수 있는 시간이 주어지고, 투자유치 성공 혹은 파트너쉽 체결 시 추가 비용이 발생 할 수 있다.
3OS멤버의 부가서비스는▲ 3OS와 제휴된 호텔, 렌터카, 전시회 입장권 등에 관하여 약 5~40% 할인율이 제공되고,▲ 기업회원이 본사의 직원을 단기적(최대 1년)으로 파견 시 visa 발급 조건대행 (발급 비용은 회원사 부담 )▲ 별도의 전시회 활동을 원하는 경우 3OS의 협력사를 통해 업무 대행, ▲차량의 경우 연간 20일 무료 이용 가능 ( 20일 초과 시 비용이 발생 할 수 있고, 회원사 공동 이용이므로 예약 필요 ), ▲자본가 회원의 3박4일 일정 기업 방문(모든 비용은 방문 기업회원이 부담), ▲기업 회원이 별도의 지사를 설립 희망하면, 행정절차, 사무실 개설, 인력 확보 등 대행 ( 별도 비용 발생 ) 등 이 있다. 3OS는 기업회원의 연회비 수익 중 1%를 해당 기업의 명의로 지역사회 ( 고아원, 양로원, 등)에 기부한다.
이러한 모든 조건을 종합해 3OS는 연회비 1억2천만원으로 진행하며, 베이징 상하이 센젠 하이난 센양 등 해당 도시별 최소 10개 이상의 회원사 모집에 들어간다.
[ Center 1 : 3OS global 한국지사 ]
주 소 : 서울시 금천구 가산동 371-28 우림 라이온스 1차 c동 708호 전 화 : 82-2-856-8831 팩 스 : 82-2-856-8801.
[ Center 2 : 3SO beijing ]
중국의 수도
중국의 행정, 교육의 중심지 인구 75,640,000
[ Center 3 : 3SO shanghai ]
중국 최대의 경제도시
경제, 무역의 중심지 인구 23,710,000
[ Center 4 : 3SO shenzhen ]
도시화가 가장 잘 되어있는 경제 특구
남방의 경제, 무역의 중심지 인구16,800,000
[ Center 5 : 3SO hainan ]
중국 최고의 관광도시
동양의 하와이 , 골프의 도시 인구 8,790,000
[ Center 6 : 3SO shenyang ]
중국 동북지방 최대의 도시
요녕성의 행정, 문화의 중심지 인구 5,110,000
문의 : 신지훈 sntaeo77@hotmail.com / 010-3057-3120
출처:Fashionbiz,Wednesday, July 24, 2013
