2011 대구국제섬유박람회

공식지정여행사 선정 계획

Ⅰ. 목적

바이어 및 전시업체의 쾌적한 전시회 참가 환경 조성을 위하여 체류 기간 중

항공, 숙박, 수송, TOUR 등 전문서비스 대행 및 용역 수행

Ⅱ. 용역범위

1. 숙박배정 및 지원

○ 호텔 예약 및 예약확인, 각종 편의제공사이트 구축 및 연계

○ 바이어, 전시업체 숙박 예약 대행

○ 숙박 수요조사 후 사전에 호텔별 가용 객실 확보

○ 호텔별 예약(확약) 및 투숙객 명단 작성, 제공

2. 수송지원

○ 바이어 항공 예약 및 예약확인, 각종 편의제공.

○ 셔틀버스 세부운용계획 수립 및 실행

○ 수송업체(셔틀버스 및 물류업체)와 계약체결 및 운전자 교육 실시

3. 공항, 역 PID안내데스크 운영 및 인력 파견

○ 각 장소별 안내데스크에서 각종 안내업무 및 편의 제공

- 대구공항, 동대구역, 김해공항

- 상기 장소는 발주처의 사정에 따라 변경될 수 있음

○ 각 장소별 통역안내요원 2명 배치 및 파견 업무

Ⅲ. 공식지정여행사 선정방법

1. 제안서 평가 및 각종 국제행사 대행 실적 등 상대적 평가

- 업무수행능력, 대행실적, 세부사업 운영계획, 제안가격, 등

Ⅳ. 제안서 작성 시 필수기재 항목

1. 회사소개, 인력구성(조직)및 대행 실적 현황

2. 각 업무별 세부 실행계획

3. 사업추진 인력 현황 소개

4. 숙박 및 수송 견적서 제출

가. 숙박요금 견적 제시 시

- 대구지역 1급 호텔 이상 객실요금 및 호텔 조식요금 제시

(Room Type에 관계없이 일괄요금 적용)

- 예상 소요 객실 수 : 총 500실 정도

나. 차량요금 견적서 제시 시

- 차량 기준 : 45인석 기준으로 보험가입, 차량연식 기재

- 봉사료 및 기타경비 포함 금액 기재

- 운행구간별 1일(대당) 요금 제시

․ 총 소요대수 : 연 60대정도

․ 운행구간

1노선 : 동대구역 ↔ 전시장 왕복(1시간 간격 운행)

2노선 : 대구지역 각 호텔 ↔전시장 왕복(오전,오후 1회씩 운행)

기타노선(필요시 운행 예정) : 김해공항 ↔ 전시장(호텔)

경주, 서울, 인천지역 ↔ 전시장 왕복

※ 운행구간 및 소요 대수는 사정에 따라 변동 있을 수 있으며 기타노선              운행 여부는 추후 결정(단, 견적서 제출 시 기타노선 요금도 명시 바람).

5. 공항, 역 PID 안내데스크 운영 계획서 제출

○ 안내데스크설치, 각종 안내 표지판 설치 등 제반 업무 대행

○ 외국어 가능자(전문요원) 인력 파견 계획 및 요금 제시

6. 업무 수행에 따른 대행 수수료 기재

Ⅴ. 기타

○ 공항, 역 안내데스크 설치에 따른 각종 비용(비품, 표지판, 인력 등)은 실비 지급

○ 공고일은 ‘10년 11월 9일(화)∼11월 15일(월)까지 7일간 PID 및 협회 홈페이지에         재공지하며, 제출 마감일은 ’10년 11월 15일(월) 17:00까지 본 협회로 제출 바람

○ 기타 자세한 내용 및 문의사항

- 담  당 : 김승기 대리

- T E L : (053)560-6520

- F A X : (053)560-6525

- E-mail : benkim@previewin.com/ 홈페이지 : www.previewin.com

- 제안서 제출 방법 : 방문접수