제안요청서

사업명 : 2024 대구국제섬유박람회(Preview in DAEGU 2024)

2023. 12.

Ⅰ		사업개요

사업개요

□ 사 업 명 : 2024 대구국제섬유박람회 「Preview in DAEGU 2024」

□ 기    간 : 2023. 3. 13(수)~15(금), 10:00~18:00(마지막날 17:00까지)

□ 장    소 : 엑스코 동관 4,5,6홀

□ 전시품목 : 원사, 패션의류소재, 산업용소재, 침장·생활용소재, 부자재, 디지털                 &스마트 기술, DTP, 텍스타일 디자인, 천연염색, 섬유기계 등

□ 주요행사 : 섬유패션 포럼&세미나, 바이어 매칭상담회, 체험관, 선물이벤트 등

□ 주    최 : 대구광역시, 경상북도

□ 주    관 : 대구경북섬유산업연합회

Ⅱ		입찰개요

입찰개요

□ 입찰건명 : 2024 대구국제섬유박람회(PID) 여행사 선정

□ 과업내용 : 전시업체, 바이어에 수송, 숙박 등 서비스 제공 및 관리 대행

□ 용역기간 : 계약체결일로부터 정산완료시까지

□ 입찰방법 : 국내일반경쟁입찰

□ 공고기관 : 대구경북섬유산업연합회

세부 추진일정

□ 입찰공고 : 2023.12.4.(월) ~ 2023.12.11.(월)

□ 평가 및 결과발표 : 2023. 12월 중(개별 유선 통보)

□ 계약체결 : 낙찰통보일로부터 7일 이내

□ 대행업무 진행 : 2023. 12. ~ 2024. 3.

□ 업무 정산 및 보고 : 2024.3.~ 4.

※상기 일정은 추진상황에 따라 순연될 수 있음

Ⅲ		과업 범위 및 세부사항

과업 범위

□ 국내외 초청대상자 항공권 예약 및 발권, 숙박 예약 및 관리, 수송 지원 등 2024 대구국제섬유박람회 전시사업에 필요한 여행 서비스 전반 지원

과업 세부내용

□ 항공권

□ 초청대상자 일정에 맞춘 항공 정보(일정, 금액 등) 조사 및 연합회 사전확인

□ 항공권 예약, 발권, 변경, 취소 등

□ 발권 항공권 소지자에 대한 입출국 확인 및 결과 연합회 통보

□ 초청대상자 항공권 발권 서류 및 거래내역 자료 연합회 제출

※항공권 가격은 초청대상자의 일정에 따른 항공사 공시요금 중 최저가를 기준하며 항공사별 단체할인 요금이 적용될 시 할인요금 적용

□ 숙박

□ 숙박자 명단 작성·관리, 숙박명단 호텔 전달, 숙박 예약·변경·취소 등

□ 숙박자 체크인-아웃, 노쇼 확인 및 연합회 통보

□ 전시기간 중 호텔측과 긴밀한 연락을 통한 현황 파악 및 연합회 통보

※객실은 연합회에서 직접 확보

□ 수송

■ 세부내용

□ 수송업체 계약체결, 수송수단(셔틀버스) 준비 및 관리

□ 수송수단 운행 스케줄표 작성, 운행 관리, 운전자 교육 시행

□ 수송수단 출·도착지 시설 관리자 협력을 통한 수송수단 안내판(출력물) 설치 및 관리

※출력물은 연합회에서 준비하며, 설치 전 연합회에 설치장소 최종 확인 필요

■ 셔틀버스 운행구간 및 일정

1) 동대구역↔전시장(엑스코 동관)

구 간	3/13	3/14	3/15
동대구역 → 전시장	10:30 ▶ 10:50 11:30 ▶ 11:50 12:30 ▶ 12:50 13:30 ▶ 13:50 14:30 ▶ 14:50	10:30 ▶ 10:50 11:30 ▶ 11:50 12:30 ▶ 12:50 13:30 ▶ 13:50 14:30 ▶ 14:50	10:30 ▶ 10:50 11:30 ▶ 11:50 12:30 ▶ 12:50 13:30 ▶ 13:50
전시장 → 동대구역	16:00 ▶ 16:20 17:00 ▶ 17:20 18:00 ▶ 18:20	16:00 ▶ 16:20 17:00 ▶ 17:20 18:00 ▶ 18:20	15:00 ▶ 15:20 16:00 ▶ 16:20 17:00 ▶ 17:20

2) 역외 수송

□ 단체 바이어 발생시, 각 지역별 전시장 수송 지원(시외버스)

□ 운행구간

- 대구공항 → 전시장(엑스코 동관)

- 인천공항 → 전시장(엑스코 동관)

- 김해공항 → 전시장(엑스코 동관)

※셔틀버스의 운행구간 및 일정은 발주사의 사업 추진현황에 따라 변동될 수 있으며 추가 구간 운행이 필요한 경우 협의를 통해 추가

□ 기타과업

□ 각 과제항목 관련 예약·발권 서류 및 정산서류(인보이스, 거래내역 등) 제출

□ 지역별 비자 정보 및 필요서류 확인, 서류준비 지원

□ 초청대상자 전시회 참가를 위한 기타 여행 서비스 제공 등

※제안요청서에 기입되지 않았으나 사업 추진에 필요하다 판단될 시, 사전협의 후 과업 추가

과업수행 지침

□ 과업내용에 명시되지 않은 사항이라도 사업의 중요성을 감안하여 필요하다고 인정되는 사항은 여행사와 사전협의하여 사업에 포함할 수 있음.

□ 본 사업내용 해석 차이, 기타 예기치 못한 불가피한 사항이 발생할 경우 연합회의 해석에 따르되 여행사와 협의할 수 있음.

□ 여행사는 사업수행 과정에서 취득한 주요 정보, 참가자 개인정보, 발주처 관련 정보 등 일체의 정보를 제3자에게 유출시키거나 개인적인 목적으로 활용해서는 안되며 대외비 자료로 취급해야 함.

정산

□ 항공료는 항공 발권 실비에 협의된 발권 수수료를 포함하여 여행사에 정산

□ 숙박비, 수송비는 전시회 종료 후 연합회에서 각 제공업체로 직접 실비 정산

□ 항공권 발권 후 변경 및 취소로 인해 발생되는 금액은 전액 초청대상자가 부담

Ⅳ		입찰참가 및 제안서 제출

참가자격

□ 공고일로부터 최근 5년 이내 유사 업무를 수행한 실적이 있는 자 또는 기업

□ 1인 이상의 지정된 수행 책임자를 보유하고 있는 업체

□ 입찰공고일 현재 관광진흥법 제4조 및 동법 시행령 제2조에 따라 종합여행업(업종코드 : 1261)으로 등록한 자 또는 기업

제안서 제출

■ 기한 및 방법

□ 공고기한 : 2023.12.04.(월)~12.11.(월)

□ 제출기한 : 2023.12.11(월) 17:00까지 제출

□ 제출방법 : 우편 또는 인편 접수

※우편접수의 경우, 우편 수령일을 기준으로 접수

□ 제 출 처 : 대구광역시 동구 팔공로227 대구텍스타일콤플렉스 302호

대구경북섬유산업연합회 이혜진 사원(T.053-980-2023)

■ 제출서류

구 분	내 용	부 수
입찰 제출서류	입찰참가신청서(별첨1) - 사업자등록증 사본 - 법인등기부등록본(법인사업자일 경우) - 주민등록등본(개인사업자일 경우) - 인감증명서 및 사용인감계 - 재직증명서 또는 위임장(대리인 입찰의 경우)	원본 각1부
	2. 업체현황 조사서(별첨2) - 신용평가등급확인서	원본 1부
	3. 유사사업 용역 실적(별첨3) 및 실적증명서(별첨4) - 계약서 사본 첨부必 - 국가·지방자치단체 또는 국가·지방자치단체가 투자, 출자, 출연한 법인, 민간발주 사업 등의 국제 행사 대행용역 수행 실적	각1부
	5. 서약서(별첨5)	원본 1부
	6. 청렴계약 이행각서(별첨6)	원본 1부
	7. 개인정보수집·이용·제공동의서(별첨7)	원본 1부
평가서류	제안서(자유서식)	1부
	2. 가격 산출 내역서(별첨8) ※기타경비, 부가가치세 포함	원본 1부

■ 제안서 필수 기재 항목

□ 회사소개(일반현황, 연혁 등)

□ 최근 5년 행사 대행 실적

□ 사업 수행인력 투입 계획 및 참여인력 이력사항

□ 각 업무별 세부 실행 계획

□ 항공 및 수송 견적서 제출

- 항공 발권 수수료 제시

- 차량 요금 견적 제시(운행 구간별 요금 제시/봉사료, 기타경비, 부가세 포함)

□ 업무 수행에 따른 대행 용역 수수료 기재

■ 제안서 작성 유의사항

□ 차량요금 금액 산출 시

- 차량기준 : 최근 5년 이내의 45인석 기준 버스로 보험가입 여부 기재

- 유류대, 통행료, 봉사료 및 기타경비 포함 금액 제시

- 운행구간별 총 활용 차량수 및 구간별 총요금, 1대당 요금 제시

□ 제안금액은 부가가치세를 포함한 총 금액으로 실시함

□ 제안업체는 상기 제안요청내용 외에 본 사업에 필요하다고 판단되는 사항과 관련하여 아이디어 제시 가능

Ⅴ		평가기준 및 선정방법

평가 및 선정 방법

□ 제안서 종합평가는 총점을 100점으로 하며, 가격 산출내역서 및 실적증명서를 중심으로 평가하여 개별항목 합산을 통해 선정

□ 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하며, 합산점수가 동일한 입찰자가 2인 이상일 경우 용역수수료 점수가 높은 제안자 우선 선정

세부 평가 기준 점수

구분	평가항목		배점	비고
입찰가격 평가 (90)	⦁항공수수료		40	평점 산출
	⦁수송비		20
	⦁대행용역비		30
기술 평가 (10)	⦁전문성 및 추진능력	실적증명	10
합 계			100

Ⅵ		입찰 유의사항

입찰 유의사항

□ 입찰 참가 자격이 없는 자가 입찰할 경우 입찰참가를 무효 처리할 수 있음.

□ 제안서 내용이나 제출서류 중 허위사실이 있을 경우, 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외됨.

□ 제안내용에 대한 확인을 위해 추가자료 요청을 할 수 있으며, 입찰자는 이에 응하여야 함.

□ 제안서 내용 중 평가항목에 해당되는 근거자료를 제시하지 않을 경우, 해당사항이 없는 것으로 간주함.

□ 발주사의 요청으로 인해 제출된 추가자료는 제안서와 동일한 효력을 지님.

□ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체 소요비용은 입찰 참가사가 부담함.

□ 입찰자는 심사기준, 심사결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없으며 제안사항에 대한 심사결과 세부내용은 공개하지 않음.

□ 입찰자는 입찰 및 계약에 필요한 모든 사항을 숙지한 후 입찰에 참가하여야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음.

□ 선정된 제안업체에 개별 통보하며, 미선정된 제안업체에 대한 통보는 생략함.

【별첨 1】

입찰 참가신청서 ※ 아래 사항 중 해당란만 적으시기 바랍니다.
신청인	상호(법인명칭)		법인등록번호 (사업자등록번호)
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입칠개요	입찰공고번호		입 찰 일 자
	입 찰 건 명	2024 대구국제섬유박람회(PID) 지정여행사 선정
대리인방문시	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 소 속 : 성 명 : 주민등록번호 : *재직증명서 제출		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 입찰에 참가하고자 입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 업체명 : 대표자 : (인) (사)대구경북섬유산업연합회 회장 귀하

【별첨 2】

업체 현황조사서

1. 개    요

업체상호			대표자 성명
소 재 지			사업자등록번호 (개업년월일)	( )
전화번호			팩스번호
대표이메일			직원수 *상근직만 해당	명
담당직원	성 명
	직 위
	경력년수
자 본 금 (납 입)	백만원		결 산 일	월말일(년 회)
사업의 종류	1. 법 인( ), 개 인( )		법인설립일
	2. 업 태 :		최근 3년간 총 매출액 (백만원)	년( )
	3. 종 목 :			년( )
	4. 대기업( ), 중소기업( )			년( )

2. 신인도(해당사항은 관련 증빙서류 첨부)

가. 최근 3년 이내 1년 이상의 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (    )

나. 최근 3년 이내 1년 미만의 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (    )

3. 해당용역 수행능력 결격 여부

가. 최근 1년 이내에 시공 도중 또는 완료 후 계약목적물의 현저한 손괴를 가져왔거나 사상자를 발생시킨 적이 있는지 사실 유무        (    )

나. 부도상태에 있는지 사실 여부                    (    )

【별첨 3】

전시회 관련 유사사업 용역 실적

(단위: 천원, VAT 포함)

연번	용역명	계약기간	발주처	계약금액	구체적수행내용
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

주) 1. 입찰공고일 기준 최근 5년 이내 국가 또는 민간 발주의 ‘엑스포, 전시회, 박람회’ 등의 국내외 실적을 인정하며, 연도순으로 기재(최근 연도를 상위에 기재)

【별첨 4】

실 적 증 명 서

신청인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지(주소)			전화번호
	사업자번호			법인등록번호
	증명서 용도	제안서 제출용		제 출 처			(사)대구경북섬유산업연합회
	사업의 종류	2024 대구국제섬유박람회 지정 여행사 선정
실적내용	용 역 명
	용 역 개 요
	총 용역금액(원)	₩						100%
	계약일자	계약기간	실 적					비고
			비율(%)			실적(원)
								공동이행 실적시 이행사 名
증명서발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (FAX번호 : )
	발급부서 :				담당자 :

※ 1개 기관에 2건 이상의 실적시 각각 실적증명원을 발급 첨부하여야 합니다.

※ 계약금액란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 하며, 세금계산서, 계      약서 사본 등의 증빙자료를 첨부바랍니다.

【별첨 5】

서   약   서

(사)대구경북섬유산업연합회 「2024 대구국제섬유박람회(PID) 지정 여행사 선정」 용역 입찰참가와 관련하여 다음 사항을 준수할 것임을 서약합니다.

-  다     음  -

1. 모든 제안서류 및 증빙서는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항이 발생할 경우 입찰에서 제외되어도 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 본 용역입찰과 관련하여 평가위원회 구성, 평가방법, 평가기준 등 제안평가의 모든 사항을 충분히 숙지하고 있으며, 평가결과 등 (사)대구경북섬유산업연합회의 결정사항을 존중하며 이의를 제기하지 않겠습니다.

년      월      일

주    소 :

업 체 명 :

대 표 자 :                      (직인)

(사)대구경북섬유산업연합회 회장 귀하

【별첨 6】

청렴계약 이행각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에

중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, (사)대구경북섬유산업연합회에서 발주하는 모든

공사, 물품 및 용역 등의 입찰과 계약에 참여할 때 당사 및 하도급업체(하도급업체와

직ㆍ간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

2. 공정한 직무수행을 방해하는 알선·청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보를 요구하거나 제공받는 행위를 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(용역수행 이후도 포함)에서 관계임직원에게 직ㆍ간접적으로 금품ㆍ향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 그러한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠습니다.

4. 회사 임ㆍ직원이 관계임직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에ㅇ 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등의 조치와 관련하여 당사가 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

년       월       일

서 약 자 : ○○○회사    대표 ○○○ (인)

(사)대구경북섬유산업연합회장 귀하

【별첨 7】

개인정보 수집·이용·제공동의서

소 속	성 명	직 위	동의여부	서 명
			□동의 / □거부
			□동의 / □거부
			□동의 / □거부
			□동의 / □거부

본인은 대구경북섬유산업연합회가 발주하는 용역입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집·이용·제공에 동의합니다.

가. 수집·이용·제공 목적

- 대구경북섬유산업연합회가 수행하는 사업 대행용역 입찰참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소한의 정보를 수집하는데 활용

나. 수집·이용·제공하는 개인정보의 항목

- 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 휴대폰 번호 등

- 참여인력의 성명, 소속, 직책, 연령, 학력, 경력 등

- 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등

다. 개인정보의 보유 및 이용·제공기간

- 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(5년)

라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익

- 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음

- 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외

2023년     월     일

(사)대구경북섬유산업연합회장 귀하

【별첨 8】

가격 산출 내역서

구 분 항 목	금 액(원), 퍼센트(%)	수량		단위		비 고
1. 항공 발권 수수료	( )%	항공 발권 대행 수수료율 제시
2. 수송비
1) 동대구역↔전시장					대	4P 구간별 운행스케줄 참고
2) 대구공항↔전시장			1		대	편도(1회 기준)
4) 인천공항→전시장			1		대
5) 김해공항→전시장			1		대
3. 대행 용역비 산출
용역 수수료	원
* 항목별 모든 비용 VAT 포함 금액으로 제시

위와 같이 가격을 산출하여 제출합니다.

업체명 :                              제출자명:             (서명)