2023 대구국제섬유박람회(PID)

공식 지정여행사 선정 계획

2022. 12.

2023 대구국제섬유박람회(PID) 개요

□ 전시회명 : 2023 대구국제섬유박람회(Preview In DAEGU)

□ 개최시기 : 2023. 3. 2(목)~3. 4(토) / 3일간

□ 개최장소 : EXCO 1층(Hall 1,2)

□ 규    모 : 320개사 500부스

□ 목표시즌 : 2024 Spring/Summer

□ 전시형태 : 온-오프라인 융합 하이브리드 전시회

⋅온라인 전시 플랫폼 운영

□ 전시품목 : 원사, 직물, 니트, 첨단 기능성 소재, 친환경 소재, 부자재,                 디지털프린팅, 홈텍스타일, 천연소재, 섬유기계, 패션브랜 등

□ 행사내용

⋅전시행사 : 섬유소재종합전시회

⋅부대행사 : 국내외 바이어 기획 상담회, 트렌드 설명회 및 각종 전문                   세미나, 섬유체험관 등

⋅동시행사 : 2023 글로벌섬유비전포럼(EXFO)

□ 주    최 : 대구광역시, 경상북도, 한국섬유산업연합회

□ 주    관 : 대구경북섬유산업연합회

□ 홈페이지 : www.previewin.com

2023 대구국제섬유박람회(PID)

공식 지정여행사 선정 계획

Ⅰ		운영 개요

운영목적

□ 2023 대구국제섬유박람회(PID)참가 국내외 전시업체 및 바이어의 효율적인 관리 및 운영을 위해 전문 여행사 선정 운영

□ 여행사 선정을 통해 국내외 전시업체 및 바이어의 항공, 숙박, 수송 등 서비스 제공

추진 및 선정 방법

□ 대구경북섬유산업연합회 및 대구국제섬유박람회 홈페이지를 통한 공고

□ 자체 선정 평가기준에 의거한 제안서 및 각종 국제행사 대행 실적 등       상대 평가

- 가격산출 내역, 행사대행 실적, 인적자원, 업무 수행능력 등

□ 가격 산출 내역서 및 실적 증명서를 중심으로 평가하여 선정

세부 추진일정

구 분	12월	1월	2월	3월
❍ 여행사 선정 공고 및 계약
❍ 대행 업무 진행 (항공예약 및 발권, 숙박예약, 차량 배치 등)
❍ 업무 정산 및 보고

선정 평가 방법

□ 가격 산출 나역서 및 실적 증명서를 중심으로 평가하여 선정

Ⅱ		과업 범위 및 세부사항

항공권

□ 국내외 초청대상자 항공권 예약 및 발권 업무

□ 발권 항공권 소지자에 대한 입출국 확인 및 결과 통보

□ 발권 항공권에 대한 명단 변경, 일정 조정, 환불 등 조치

□ 항공권 가격은 항공사가 정하는 공시요금을 기준하며 항공사별 단체        할인 요금이 적용될 때는 할인 요금 적용하여야 함

□ 항공 발권 수수료율 제시

※ 초청대상자 국가 및 인원 확정 후 발권하며 실비 정산함

숙박

□ 호텔 예약 업무 및 각종 편의 서비스 제공 협조

□ 숙박 예약 및 명단 작성, 투숙객 일정 조정 및 명단 변경, 체크인-아웃       확인

□ 확보된 객실 운영 관련하여 호텔 매니저와 긴밀한 연계 및 협조 필요

※ 객실은 연합회에서 직접 확보하며 숙박비는 전시회 종료 후 연합회에서       호텔로 일괄 실비 정산

수송

□ 수송업체(셔틀버스) 계약체결 및 운전자 교육 실시, 운행 스케줄표 작성, 운행 관리

□ 차량요금 금액 산출 시

- 차량기준 : 최근 5년 이내의 45인석 기준 버스로 보험가입 여부 기재

- 유류대, 통행료, 봉사료 및 기타경비 포함 금액 제시

- 운행구간별 총 활용 차량수 및 구간별 총요금, 1대당 요금 제시

(김해공항→전시장, 인천공항→전시장은 편도 1대당 요금 제시)

□ 셔틀버스 운행구간(아래 스케줄표 참고)

1) 동대구역↔전시장(엑스코)

구 간	3/1	3/2~3(2일간)	3/4
동대구역 → 전시장	12:30 ▶ 12:50 13:30 ▶ 13:50 14:30 ▶ 14:50 15:30 ▶ 15:50 16:30 ▶ 16:50	10:30 ▶ 10:50 11:30 ▶ 11:50 12:30 ▶ 12:50 13:30 ▶ 13:50 14:30 ▶ 14:50	-
전시장 → 동대구역	-	16:00 ▶ 16:20 17:00 ▶ 17:20 18:00 ▶ 18:20	15:00 ▶ 15:20 16:00 ▶ 16:20 17:00 ▶ 17:20

2) 대구공항↔전시장(엑스코)/호텔

구 간		3/1~2(2일간)	3/3	3/4
대구공항	→ 전시장	09:00 ▶ 09:30 16:00 ▶ 16:30 18:00 ▶ 18:30	09:00 ▶ 09:30 16:00 ▶ 16:30 18:00 ▶ 18:30	-
	→ 인터불고 만촌점	09:00 ▶ 09:30 16:00 ▶ 16:30 18:00 ▶ 18:30	09:00 ▶ 09:30 16:00 ▶ 16:30 18:00 ▶ 18:30	-
전시장	→ 대구공항	-	-	09:00 ▶ 09:30 17:00 ▶ 17:30

3) 호텔↔전시장(엑스코)

구 간	3/2	3/3	3/4
인터불고 만촌점 → 전시장	09:30 ▶ 10:00 10:00 ▶ 10:30	09:30 ▶ 10:00 10:00 ▶ 10:30	09:30 ▶ 10:00 10:00 ▶ 10:30
전시장 → 인터불고 만촌점	17:00 ▶ 17:30 17:30 ▶ 18:00	17:00 ▶ 17:30 17:30 ▶ 18:00	17:00 ▶ 17:30 17:30 ▶ 18:00

※ 운행시간 및 운행구간은 발주처의 사정에 따라 변동될 수 있으며,

기타노선 운행이 필요한 경우 사전협의 후 결정

※ 수송비는 전시회 종료 후 연합회에서 각 수송업체로 일괄 실비 정산

□ 역외 수송

가. 단체 참가 시, 각 지역별 전시장 수송 지원(시외버스)

나. 운행구간

1) 인천공항 → 전시장(엑스코)

2) 김해공항 → 전시장(엑스코)

※ 운행구간 및 소요대수는 발주처의 사정에 따라 변동될 수 있으며,

기타노선 운행이 필요한 경우 사전협의 후 결정

※ 수송비는 전시회 종료 후 연합회에서 각 수송업체로 일괄 실비 정산

안내데스크 운영

□ 전시장 내 안내데스크 운영, 각종 전시 참가자 안내업무 및 편의 제공

유의사항

□ 항공료, 숙박료, 수송비는 확정 인원 및 실사용 수에 따라 검수 완료        후 연합회측에서 직접 실비 정산

□ 항공 발권가액은 항공사가 정하는 공시요금을 기준으로 연합회에 인보       이스를 사전 확인 받은 후 최종 발권

□ 수송 관련 추가 구간 및 운행 발생 시, 구간금액 협의 후 추가

Ⅲ		제안서 제출 및 선정방법

제안서 작성 시 필수 기재 항목

1. 회사소개서 및 행사 대행 실적 현황

2. 각 업무별 세부 실행 계획

3. 사업 추진 인력현황 소개

4. 항공 및 수송 견적서 제출

가. 항공 발권 수수료 제시

나. 차량 요금 견적 제시(운행 구간별 요금 제시/봉사료, 기타경비 포함금액)

5. 전시기간 전시장내 안내데스크 운영 계획서 제출

6. 업무 수행에 따른 대행 수수료 기재

제출서류

1. 입찰참가신청서 1부.[첨부1]

2. 관광사업등록증(일반여행업) 사본 1부.

3. 가격 산출 내역서 1부.[첨부2]

4. 업체 현황 조사서 1부.[첨부3]

5. 전시회 관련 유사사업 용역 실적 1부.[첨부4]

6. 최근 3년 실적 증명서 1부.[첨부5]

- 계약서 사본 첨부(必)

- 국가⋅지방자치단체 또는 국가⋅지방자치단체가 투자, 출자, 출연한 법인,       민간발주 사업 등의 국제 행사 대행용역 수행 실적

7. 서약서 1부.[첨부6]

8. 청렴계약 이행각서 1부.[첨부7]

제안서 작성시 유의사항 및 효력

□ (사)대구경북섬유산업연합회는 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

□ 제안서의 내용 중 평가항목에 해당되는 근거자료를 제시하지 않는 경우에 는 해당사항이 없는 것으로 간주함

□ 제안서 내용이나 입찰참가 시 제출서류가 허위로 확인될 경우 또는 입증 요구에 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외됨

- 입증이 필요한 서류 제출 시에는“원본 대조필”을 날인 후 제출

□ 제안서의 내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 하며, ‘고려하고 있다’, ‘향후 추진 한다’ 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함

□ 제출된 제안서 및 관련 자료는 일절 반환하지 않으며, 본 제안서 작성 및제출과 관련된 비용은 제안업체의 부담으로 함

【첨부 1】

입찰 참가신청서 ※ 아래 사항 중 해당란만 적으시기 바랍니다.
신청인	상호(법인명칭)		법인등록번호 (사업자등록번호)
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입칠개요	입찰공고번호		입 찰 일 자
	입 찰 건 명	2023 대구국제섬유박람회(PID) 공식 지정여행사 선정
대리인방문시	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 소 속 : 성 명 : 주민등록번호 : *재직증명서 제출		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 입찰에 참가하고자 입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. *별첨서류 : 입찰등록에 정한 서류 업체명 : 대표자 : (인) (사)대구경북섬유산업연합회 회장 귀하

【첨부 2】

가격 산출 내역서

구 분 항 목	금 액(원), 퍼센트(%)	수량		단위		비 고
1. 항공 발권 수수료	( )%	항공 발권 대행 수수료율 제시
2. 수송비
1) 동대구역↔전시장					대	3P~4P 구간별 운행스케줄 참고
2) 대구공항↔전시장 대구공항→호텔					대
3) 호텔↔전시장					대
4) 인천공항→전시장			1		대	편도(1회 기준)
5) 김해공항→전시장			1		대
3. 대행 용역비 산출
용역 수수료	원		* 전시기간 안내 데스크 운영
* 항목별 모든 비용 VAT 포함 금액으로 제시

위와 같이 가격을 산출하여 제출합니다.

업체명 :                              제출자명:             (서명)

【첨부 3】

업체 현황조사서

1. 개    요

업체상호			대표자 성명
소 재 지			사업자등록번호 (개업년월일)	( )
전화번호			팩스번호
대표이메일			직원수 *상근직만 해당	명
담당직원	성 명
	직 위
	경력년수
자 본 금 (납 입)	백만원		결 산 일	월말일(년 회)
사업의 종류	1. 법 인( ), 개 인( )		법인설립일
	2. 업 태 :		최근 3년간 총 매출액 (백만원)	년( )
	3. 종 목 :			년( )
	4. 대기업( ), 중소기업( )			년( )

2. 신인도(해당사항은 관련 증빙서류 첨부)

가. 최근 3년 이내 1년 이상의 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (    )

나. 최근 3년 이내 1년 미만의 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (    )

3. 해당용역 수행능력 결격 여부

가. 최근 1년 이내에 시공 도중 또는 완료 후 계약목적물의 현저한 손괴를 가져왔거나 사상자를 발생시킨 적이 있는지 사실 유무 (    )

나. 부도상태에 있는지 사실 여부                    (    )

【첨부 4】

전시회 관련 유사사업 용역 실적

(단위: 천원, VAT 포함)

연번	용역명	계약기간	발주처	계약금액	구체적수행내용
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

주) 1. 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 국가 또는 민간 발주의 ‘엑스포, 전시회, 박람회’ 등의 국내외 실적을 인정하며, 연도순으로 기재(최근연도를 상위에 기재)

2. 국가, 지방자치단체 또는 국가‧지방자치단체가 투자, 출자, 출연한 법인, 민간발주 사업 등의 여행사 대행용역 수행 실적

3. 실적을 증명할 수 있는 서류 첨부[붙임 5]

【첨부 5】

실 적 증 명 서

신청인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지(주소)			전화번호
	사업자번호			법인등록번호
	증명서 용도	제안서 제출용		제 출 처			(사)대구경북섬유산업연합회
	사업의 종류	2023 대구국제섬유박람회 지정 여행사 선정
실적내용	용 역 명
	용 역 개 요
	총 용역금액(원)	₩						100%
	계약일자	계약기간	실 적					비고
			비율(%)			실적(원)
								공동이행 실적시 이행사 名
증명서발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (FAX번호 : )
	발급부서 :				담당자 :

※ 1개 기관에 2건 이상의 실적시 각각 실적증명원을 발급 첨부하여야 합니다.

※ 계약금액란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 하며, 세금계산서, 계      약서 사본 등의 증빙자료를 첨부바랍니다.

【첨부 6】

서   약   서

(사)대구경북섬유산업연합회 「2023 대구국제섬유박람회(PID) 공식지정 여행사 선정」 용역 입찰참가와 관련하여 다음사항을 준수할 것임을 서약합니다.

- 다      음 -

1. 모든 제안서류 및 증빙서는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항이 발생할 경우 입찰에서 제외되어도 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 본 용역입찰과 관련하여 평가위원회 구성, 평가방법, 평가기준 등 제안평가의 모든 사항을 충분히 숙지하고 있으며, 평가결과 등 (사)대구경북섬유산업연합회의 결정사항을 존중하며 이의를 제기하지 않겠습니다.

년    월    일

주    소 :

업 체 명 :

대 표 자 :                      (직인)

(사)대구경북섬유산업연합회 회장 귀하

【첨부 7】

청렴계약 이행각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에

중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, (사)대구경북섬유산업연합회에서 발주하는 모든

공사, 물품 및 용역 등의 입찰과 계약에 참여할 때 당사 및 하도급업체(하도급업체와

직ㆍ간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

2. 공정한 직무수행을 방해하는 알선·청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보를 요구하거나 제공받는 행위를 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(용역수행 이후도 포함)에서 관계임직원에게 직ㆍ간접적으로 금품ㆍ향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 그러한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠습니다.

4. 회사 임ㆍ직원이 관계임직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등의 조치와 관련하여 당사가 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

년       월       일

서 약 자 : ○○○회사 대표 ○○○ (인)

(사)대구경북섬유산업연합회장 귀하