DTC 개관 기획전 및 부대행사 시행 용역

제 안 요 청 서

2015. 2.

대구경북섬유산업연합회(DTC)

DTC 개관 기획전 및 부대행사 시행 용역

제 안 요 청 서

I. 과업 개요

1. 과업명 : DTC 개관 기획전 및 부대행사 시행 용역

※ DTC: 대구텍스타일콤플렉스(Daegu Textile Complex)

2. 용역기간 : 계약일 ∼ 2015. 8. 31.

3. 예정금액 : 350백만원 ※부가가치세 포함

4. 용역내용

⑴ 개관 기획전 : ′15. 5∼7월 (약 60일간),

DTC 섬유박물관 내 기획전시실 (631.6㎡, 준비실 포함)

⑵ 부대행사Ⅰ(패션쇼)：′15. 5월(1회),

DTC 내 다목적홀 (957㎡, 고정석 462, 이동석 600석)

⑶ 부대행사Ⅱ(토크콘서트)：′15. 5월(1회),

DTC 내 세미나실Ⅲ (318㎡, 200석)

※ 토크콘서트 장소는 사정에 따라 변경 가능함

※ 부대행사Ⅰ(패션쇼)과 부대행사Ⅱ(토크콘서트)는 DTC 개관일에 진행함

5. 계약방법 : 제한경쟁, 협상에 의한 계약

※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조에 의거 협상에 의한 계약체결 기준에 의함

6. 현장설명회 : 과업지시서로 갈음

7. 입찰참가자격

① 본 과업 제안시 국내 대표 패션디자이너를 아우를 수 있는 단체를 활용하고, 개관 기획전시 및 부대행사(패션쇼, 토크콘서트) 구성․진행 분야에 해당하는 전문 업체와 컨소시엄을 구성하여 입찰에 참여 할 수 있다.

② 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법시행규칙 제14조에 의한 요건을 갖추고 입찰등록을 필한 업체로서 동 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체이어야 한다.

③ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제88조에 따라 공동수급이 가능하다.

※ 공동도급은 허용하나 제3자에게 일괄 재용역은 불가함

④ 공고일 기준 최근 2년 이내 패션 관련 단일행사로 1억원(부가세포함) 이상의 수행실적을 보유한 업체이어야 한다.

II. 과업 내용 및 범위

1. 과업 범위

①	본 사업의 과업은 국내 중견 패션 디자이너 중심의 개관 기획전시와 부대행사(패션쇼, 토크콘서트), 관련 행사의 홍보, 운영․관리 등 행사에 관한 모든 사항을 포함한다

② 개관기획전은 국내 중견 패션 디자이너 섭외 및 선정, 작품 관리․운송 및 보험가입, 개관 기획전시 설계 및 구성, 전시장 설치․운영․철거, 전시 도록 제작 등 전시에 관한 모든 사항을 포함한다.

③ 패션쇼는 국내 중견 패션 디자이너 섭외, 작품 관리․운송 및 보험가입, 패션쇼 기획, 패션쇼장 설치․운영․철거 등 패션쇼에 관한 모든 사항을 포함한다.

④ 토크콘서트는 토크콘서트 기획, 패널 및 진행자 섭외, 진행, 행사장 설치․운영․철거 등 토크콘서트에 관한 모든 사항을 포함한다.

⑤ 기타 행사 기록 화보집 및 각종 인쇄물 제작과 발송, 관련 행사의 홍보, 운영․관리 등 행사에 관한 모든 사항을 포함한다.

2. 과업 내용

○ 본 과업의 구체적인 내용은 다음과 같다.

⑴　공통사항

① 개관 기획전 및 부대행사(패션쇼, 토크콘서트) 참여 패션 디자이너 섭외 및 선정

- 단수 또는 복수의 국내 중견 패션 디자이너 (대구․경북지역 중견 디자이너 포함)

② 기획전시 및 부대행사(패션쇼, 토크콘서트) 운영

- 현장 운영 인력(경호, 안전, 미화, 진행, 전시 안내 등), 전문 구급요원, 구급차 등 운영계획수립 및 관리

- 보조인력 운용 계획 수립

⑵　기획전시

① 기획전시 설계

- 전시기획안(전시 스토리라인 전개, 동선계획) 수립

- 전시설계안(도면과 전시물의 재질 및 규격, 사인계획 등) 디자인

기타 창의적 아이디어 제안

전시 도록 제작

② 전시실 설치 및 철거

- 전시연출을 위한 구조물 제작 설치

- 진열장 및 전시보조자료(진열대 등) 제작․설치

- 영상 및 사인 등 전시 보조 매체 설치

- 전시 종료 후 7일 이내 구조물 등 철거 및 폐기물 처리

③ 전시품 운송 및 관리

- 전시품 포장, 운송, 보험가입, 안전 관리 등

⑶　부대행사Ⅰ(패션쇼)

① 부대행사(패션쇼) 기획 및 운용

- 기획안(스토리라인 전개, 동선계획) 수립

- 패션쇼 1회 실시에 대한 연출, 리허설 등 행사장 운영

- 무대, 영상, 조명, 음향 등 행사장 구성에 필요한 시스템 설치 및 운영

- 모델, 음악, 조명, 헤어․메이크업 등 패션쇼 스텝 운용

※ 참가 디자이너 및 모델 구성시 차별화

② 부대행사Ⅰ(패션쇼) 행사장 설치 및 철거

- 패션쇼 진행에 필요한 각종 비품, 집기, 시설 구조물 구축 및 장비 설치

- 행사 종료 후  7일 이내 구조물 등 철거 및 폐기물 처리

⑷　부대행사Ⅱ(토크콘서트)

① 부대행사(토크콘서트) 기획 및 운용

- 기획안(스토리라인 전개, 동선계획) 수립

- 진행자 섭외

- 행사장 구성에 필요한 시스템 설치 및 운영

② 부대행사Ⅱ(토크콘서트) 행사장 설치 및 철거

- 토크콘서트 진행에 필요한 각종 비품, 집기, 시설 구조물 구축 및 장비 설치

- 행사 종료 후  7일 이내 구조물 등 철거 및 폐기물 처리

⑸　기타 사항

① 홍보

- 홍보계획 수립

- 리플릿․초청장․포스터 등 인쇄물 제작 및 발송

방송․인쇄매체 광고

- 프레스룸 등 행사장 구성(관련 언론 및 전문지 초청 등)

- 홍보물(안내판, 배너 등 옥내․외광고물) 제작․설치․철거

영상장치(패션쇼 현장 중계 차량) 운영 등

② 행사관련 안전관리 및 사고대책, 유관기관과의 업무 협조 계획

- 도난, 화재, 분실사고 및 행사 관련 안전사고 등에 대한 종합 안전대책 수립·시행, 상해보험 및 화재보험 등 관련 보험 가입 (시스템 설치인력, 행사진행인력, 일반 관람객 등 대상)

- 행사장 시스템 및 시설(홍보)물 등 행사진행과 관련된 기관(구청, 경찰서, 소방서 등)의 인허가 업무완결 및 유관기관과의 행사진행 업무협조 등

③ 기타 행사 기록 화보집 제작, 리셉션 개최 등 과업지시자가 요구하는 사항

④ 상기 명기한 행사 운영 전반에 대한 과업 지시사항을 용역계약 기간 내 수행

III. 과업의 일반사항

1. 적용범위

○ 본 과업지시서는 DTC 개관 기획전 및 부대행사에 관한 용역 수행에 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 과업지시서에 의거하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령, 과업지시자의 제 규정 및 지침 등 제반 계약내용에 따라 성실히 준수하여 수행하여야 한다.

2. 법규 우선 준수

○ 과업수행자는 지방자치단체를 당사자로 하는 법률, 동법 시행규칙, 동법 시행령을 우선하여 준수하여야 한다.

3. 용역감독의 권한

○ 과업지시자은 이 과업을 수행함에 있어 수시로 과업수행자에 대하여 계약관련 업무내용을 확인, 감독할 권한을 가지며 과업수행자는 이에 적극 협조하여야 한다.

○ 과업지시자는 과업수행자에 대한 정기 또는 수시점검을 시행할 수 있으며 특별한 사유가 없는 한 과업수행자는 과업지시자의 지적사항을 시정하여야 한다.

4. 과업수행자의 책임

○ 책임의 한계

- 과업지시자의 승인을 받은 성과품이라 할지라도 과업수행자의 잘못으로 발생한 모든 하자에 대하여 과업수행자의 책임이 면제되는 것은 아니며 과업수행자는 용역 완료 후에도 이러한 사항에 대해 과업지시자의 수정 보완 요구가 있을 때에는 과업수행자의 부담으로 시정 조치하여야 한다.

○ 지시의 이행

- 과업지시자가 용역업무의 수행에 관하여 과업수행자 대표에게 요청한 경우 과업수행자 대표는 요청된 사항의 이행계획서 및 검토보고서를 작성하여 서명날인한 후, 제출하여야 하며 이에 응하지 않을 경우 그에 따른 과업지연 등에 대한 책임은 과업수행자에게 있다.

○ 공정관리

- 과업수행자는 과업수행 시 과업의 양과 과업기간을 상시 점검, 관리하여야 한다.

○ 문서의 기록비치

- 과업수행자는 이 과업을 수행함에 있어 발생하는 협의사항, 과업지시자의 지시 및 조치사항 등 과업추진에 따른 주요 내용을 문서로 작성 비치하여야 하며 과업지시자의 제출요구가 있을 경우에는 이에 따라야 한다.

○ 용역수행

- 과업수행자가 본 과업을 수행함에 있어 과업지시자가 추가사항을 요청할 경우 지시에 따라야 하며 이에 소요되는 비용은 과업수행자의 부담으로 지불하여야 한다.

- 기타 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 성격상 필요하다고 인정되는 중요한 사항은 과업지시자와 협의하여 수행하고, 그 비용은 과업수행자의 부담으로 지불하여야 한다.

○ 법규준수의 의무

- 본 용역과 관련된 자료, 진행내용, 결과 등에 대하여 과업수행자는 과업지시자의 승인 없이 타인에게 제공할 수 없다.

- 과업수행자는 이 과업을 수행함에 있어 관련법규에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해상황에 대해서 책임을 져야한다.

5. 주요업무의 사전승인 등

○ 과업수행자는 다음 사항에 대해서는 사전에 과업지시자의 승인을 받고 과업을 수행하여야 한다.

- 주요 과업내용의 변경

- 기타 과업지시자가 요구하는 사항

6. 용역수행자의 교체

○ 본 과업에 참여하는 직원은 충분한 학력, 경험 및 자격을 갖추어야 하며, 과업수행자 대표 또는 과업에 참여하고 있는 직원이 과업의 수행에 불성실하거나 부적당하다고 과업지시자가 인정하는 경우 과업수행자에게 교체를 요구할 수 있으며 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 한다.

○ 본 과업에 참여하는 직원이 퇴직 혹은 기타 사유로 과업을 수행할 수 없을 때는 과업지시자의 승인을 받아 그와 동등 이상의 자격을 갖춘 직원으로 즉시 교체하여야 한다.

7. 과업수행 보고 및 정산 방법

○ 과업보고

- 착수보고 : 세부추진계획, 추진내용 및 일정, 참여직원 인적사항 등

․ 과업수행자는 계약 후 7일 이내에 착수보고를 해야 한다.

․ 착수보고는 과업수행자 대표가 직접 보고하되 과업의 내용을 중심으로 세부 과업 수행 계획서를 제출하여야 한다.

- 중간보고

․ 과업수행자는 행사개시 1개월 전 과업의 추진상황 진도 보고 및 행사운영 매뉴얼을 제출하여야 한다.

- 최종보고

․ 과업수행자는 계약 종료 후, 과업추진상황에 대해 상세한 내용의 결과보고서를 제출하여야 한다.

- 수시보고

․ 과업지시자의 요구가 있을 시 과업의 추진상황에 대하여 수시로 추진상황에 대한 진도를 보고를 한다.

○ 과업의 성과품

- 착수보고서 / 중간보고서

․ 착수보고서, 행사운영 매뉴얼 5부

- 최종보고서

․ 용역수행 결과보고서 10부

․ 행사 기록 화보집 10부

․ 행사 DVD영상물, 행사 사진첩CD, 시설 및 장치자료, 인력운영현황, 기타 행사결과물 등 각 2부

․ 행사관련 언론보도내용 스크랩 포함하여 작성해야 한다.

․ 행사결과 보고서는 제출 전에 사전 승인을 얻어야 한다.

○ 행사 종료 후 발주기관이 지정한 회계검사기관에서 검사한 정산서를 제출하여야 한다.

8. 협의와 조정

○ 과업수행자는 본 과업을 수행하면서 과업지시자와 긴밀하게 상호간 의견을 협의하여야 한다.

9. 보안 및 비밀유지

○ 과업수행자는 과업지시자에게 필요한 보안 관계법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 과업수행자가 져야 한다.

○ 과업수행자는 보안대책을 수립하여야 하며 과업수행자 보안각서를 과업수행기관 대표자 책임하에 제출하되 반드시 자필로 서명하여야 한다.

○ 과업참여자가 교체될 시에는 인계, 인수를 철저히 하고 과업지시자의 승인을 받아야 하며 과업수행에 차질이 없어야 한다.

○ 과업수행자는 관계법규에 의해 보안 관리에 최선을 다하여야 하며 과업수행자의 과실이나 부주의로 인해 발생한 손해에 대하여 민,형사상의 책임을 져야한다.

○ 과업수행자는 본 과업수행의 결과물인 자료 및 진행내용 등을 과업지시자의 사전승인 없이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부단체 및 개인에게 제공 또는 공개할 수 없다.

10. 용역중지

○ 과업지시자의 귀책사유가 아닌 인․허가 지연, 민원발생, 관계기관 협의 지연 등으로 인하여 용역의 계속 추진이 불가능하다고 판단될 경우 과업지시자는 용역중지를 명할 수 있다.

11. 계약의 해제, 해지

○ 과업지시자는 객관적으로 명백한 과업수행자의 불가피한 사정이 발생한 때에는 계약을 해제 또는 해지할 수 있다.

- 정당한 사유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우

- 계약서에 명시한 용역수행기간 내에 행사집행 계획에 의한 일정에 따라 용역을 완료하지 못하거나 과업수행자의 귀책사유로 용역수행 완료 가능성이 없다고 판단되는 경우

- 과업지시자의 사전 승인 없이 과업내용을 임의로 변경하는 경우

- 본 과업지시서상에 명시한 사항 등을 준수하지 않는 경우

12. 기타

○ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 수행상 필요하다고 인정되는 중요사항 및 기타 필요한 추가 과업, 부대업무, 관련법규 등의 개정으로 인한 소요업무에 대하여는 과업지시자의 요청이 있을 시 이에 응하여야 한다.

○ 본 과업이 완료된 후라도 각종 성과품의 미비사항 발생시에는 이를 보완하여야 한다.

○ 본 과업지시서의 해석상 의견이 서로 상이할 경우에 협의하여 결정하고 협의가 성립되지 않을 경우 과업지시자의 해석에 따른다.

Ⅳ. 제안서 작성요령

1. 제안요청 내용

가. 입찰에 부치는 사항

⑴ 용 역 명 : DTC 개관 기획전 및 부대행사 시행 용역

⑵ 용역개요

○ 용역기간 : 계약체결일 ∼ 2015. 8. 31

○ 예정금액 : 350백만원 ※ VAT 포함

○ 행사 일정 및 장소

⑴ 개관 기획전 : ′15. 5∼7월 (약 60일간),

DTC 섬유박물관 내 기획전시실(631.6㎡, 준비실 포함)

⑵ 개관 기획전 부대행사Ⅰ(패션쇼)：′15. 5월(1회),

DTC 내 다목적홀(957㎡, 고정석 462, 이동석 600석)

⑶ 개관 기획전 부대행사Ⅱ(토크콘서트)：′15. 5월(1회),

DTC 내 세미나실Ⅲ(318㎡, 200석)

※ 토크콘서트 장소는 사정에 따라 변경 가능함

※ 부대행사Ⅰ(패션쇼)과 부대행사Ⅱ(토크콘서트)는 DTC 개관일에 진행함

○ 계약방법 : 제한경쟁, 협상에 의한 계약

※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조에 의거 협상에 의한 계약체결 기준에 의함

○ 현장설명회 : 과업지시서로 갈음

나. 용역내용

⑴ DTC 개관 기획전 및 부대행사 시행 용역

① DTC 개관 기획전 및 부대행사 개요 및 구성

- 본 사업의 과업은 국내 중견 패션 디자이너 중심의 개관 기획전시와 부대행사(패션쇼, 토크콘서트), 관련 행사의 홍보, 운영․관리 등 행사에 관한 모든 사항을 포함함

a. 개관 기획전

• 전시기간 : ′15. 5∼7월(약 60일간)

• 주요내용 : 패션디자이너 작품전시, 전시도록(2000부), 포스터,

리플릿, 초청장 등

• 장소 : DTC 섬유박물관 내 기획전시실(631.6㎡, 준비실 포함)

b. 개관 기획전 부대행사Ⅰ(패션쇼)

• 일정 : ′15. 5월(1회)

• 주요내용 : 패션쇼 기획 및 운영

• 장소 : DTC 내 다목적홀(957㎡, 고정석 462, 이동석 600석)

c. 개관 기획전 부대행사Ⅱ(토크콘서트)

• 일정 : ′15. 5월(1회)

• 주요내용 : 패션쇼 기획 및 운영

• 장소 : DTC 내 세미나실Ⅲ(318㎡, 200석)

※ 토크콘서트 장소는 사정에 따라 변경 가능함

※ 부대행사Ⅰ(패션쇼)과 부대행사Ⅱ(토크콘서트)는 DTC개관일에 진행함

⑵ 공통사항

① 세부 집행계획에 의한 행사 준비 및 시행

- 행사 진행에 필요한 각종 시설물 및 장비의 구축·운영, 인력의 구성·운영

② 행사관련 홍보전략 수립 및 진행

- 행사의 인지도 제고 및 홍보를 위한 사전 홍보행사 및 프레스 섭외 등 효과적인 행사홍보 전략수립 및 진행

③ 행사관련 안전관리, 사고대책 및 유관기관의 협조업무 일체

- 참관객 인명사고 등에 대한 종합적인 안전대책 수립 및 시행(계획서 작성 제출 필수)

- 행사장 시설물의 설치·운영에 관련된 구청, 경찰서, 소방서 등 유관기관의 행사진행 업무협조

④ 기타 행사추진과 관련하여 발주처에서 요청하는 사항

다. 입찰참가 자격

① 본 과업 제안시 국내 대표 패션디자이너를 아우를 수 있는 단체를 활용하고, 개관 기획전시 및 부대행사(패션쇼, 토크콘서트) 구성․진행 분야에 해당하는 전문 업체와 컨소시엄을 구성하여 입찰에 참여 할 수 있다.

② 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법시행규칙 제14조에 의한 요건을 갖추고 입찰등록을 필한 업체로서 동 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체이어야 한다.

③ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제88조에 따라 공동수급이 가능하다.

※ 공동도급은 허용하나 제3자에게 일괄 재용역은 불가함

④ 공고일 기준 최근 2년 이내 패션행사 관련 단일행사로 1억원(부가세포함)이상의 수행실적을 보유한 업체이어야 한다.

2. 제안업체 선정방법

가. 입찰참가 신청

⑴ 제출일시 : 2015. 3. 10 (화) 13:00 ∼ 18:00 ※ 마감시간 엄수

⑵ 제출방법 : 직접방문

⑶ 제 출 처 : (사)대구경북섬유산업연합회 DTC

대구광역시 동구 팔공로 227(봉무동 1560-1번지) DTC 301호

⑷ 제출서류

① 입찰 참가신청서 1부

② 제안서 한글파일 10부, 프레젠테이션 자료 10부, CD 1매.

※ 제안서 10부(원본2부-업체명 및 대표자명 표기,

원본 대조필 사본8부-업체명 및 대표자명 삭제)

※ 제출 CD의 경우, 제안서와 프레젠테이션 자료 모두 수록

③ 가격제안서 1부. ※ 반드시 밀봉 날인하여 제출

④ 최근 2년 이내 실적증명서 및 계약서 사본 각 1부.

※ 발급기관 확인 필수

⑤ 법인등기부등본(개인일 경우 주민등록등본), 사업자등록증 사본 각 1부.

⑥ 법인인감증명서(개인일 경우 인감증명서) 각 1부.

⑦ 최근 2개년도 결산 재무제표(또는 감사보고서) 1부.

⑧ 입찰보증금: 입찰금액의 5/100 이상을 현금, 이행보증보험증권, 금융기관 지급보증서로 제출

⑨ 제안업체 일반현황 1부

⑩ 사용인감계 1부

⑪ 청렴계약이행서약서 1부

⑫ 정보 비공개 동의서 1부

나. 평가위원회 개최

- 일    시 : 2015. 3월 중

- 장    소 : DTC 비즈니스센터 3층 회의실

- 평가위원회 구성 : 패션쇼 및 전시 관련, 전문가 7인 이상으로 구성

Ⅴ. 제안업체 평가 및 선정 방법

1. 제안서 평가

○ 평가기준

- 제안서 평가는 기술과 가격에 대하여 종합평가 실시

- 기술부문 및 입찰가격 평가기준과 배점은 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준을 적용함

- 점수배점 : 기술부문(80점) + 가격부문(20점) = 100점 만점

○ 평가표

구 분	평가항목	평가요소	배 점
기술부문 (80)	객관적 평가		20
	수행실적	최근 2년 이내 유사사업 수행실적 및 경험도	10
	참여인력	참여인력 보유상태, 경력 및 전문성	10
	주관적 평가		60
	제안내용	제안내용의 적절성 및 실현 가능성	20
		제안내용의 수준 및 내용의 독창성 ※ 참가 디자이너 및 모델의 수준	20
		제안업체 조직 구성 및 수행 능력	5
		홍보, 행사 운영 방향 및 안전관리 방안	5
		예산 배분의 적절성	10
가격부문(20)	제안금액 평가	최저금액 / 평가대상제안금액 × 20% × 100	20
합 계			100

○ 평가방법

- 제안서의 평가는 가격평가와 기술능력 평가로 구분하며, 기술능력 평가는 객관적 지표에 의한 평가와 주관적 평가로 구분

- 객관적 지표에 의한 평가는 계약담당자가 심사기준에 따라 평가하며, 주관적 평가는 평가위원회를 구성하여 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준(행정자치부예규 제2호, 2014.12.19)에 따라 최고 및 최저 점수를 제외한 점수를 합산한 후 산술평균하여 기술부문 및 가격부문 평가점수의 합이 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정

- 최고점수 및 최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림

○ 협상적격자 선정

- 기술부문 및 가격부문 평가점수의 합이 70점 이상을 협상적격자로 선정

- 기술부문 및 가격부문의 평가점수를 합한 종합평가점수가 가장 높은 자를 협상적격자로 선정한 후 협상을 통해 최종 대상자를 선정

- 종합평가결과 점수가 동일한 경우에는 기술부문 평가점수가 높은 자를 우선 협상적격자로 정함

- 부문별 평가점수가 동일한 경우 기술부문의 배점이 큰 항목에서 평가점수가 높은 자가 우선하되, 동일한 배점항목이 2개 이상일 경우 해당하는 항목의 평가점수를 합산하여 높은 자를 우선

○ 낙찰자 결정

- 협상적격자로 선정된 모든 업체가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

- 협상가격은 협상적격자가 제안한 금액을 기준으로 적용하되 사업예산의 범위 내에서 진행함

- 선순위 업체와의 협상 완료 시 후순위 업체와 별도의 협상을 하지 않음

- 협상적격자와의 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상적격자와 협상하며, 모든 협상 적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

- 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결함

○ 평가관련 유의사항

- 제안서 평가결과의 내용과 협상결과는 비공개 원칙

- 평가결과에 대해 제안서 제출업체는 이의제기 불가

Ⅵ. 제안서 작성 및 제출

1. 목차 및 서식

목 차	내 용	서 식
입찰참가신청서	입찰참가신청서	첨부서식 1
제안업체 일반현황	회사개요 및 연혁	첨부서식 2
	전담인력 인적사항	첨부서식 3
	최근 2년간 유사용역 수행실적 및 내역	첨부서식 4, 5
세부사업내용	수행계획(안)	별도양식 없음
	추진일정	〃
	추진조직 체계	〃
가격제안서	가격제안서	첨부서식 8
(밀봉 날인 제출)	세부내역 산출 근거	첨부서식 9

2. 제출서류

○ 제출서류

- 입찰참가신청서 1부.

- 제안서 한글파일 10부, 프레젠테이션 자료 8부, CD 1매.

※ 제안서 10부(원본2부-업체명 및 대표자명 표기,

원본 대조필 사본8부-업체명 및 대표자명 삭제)

※ 제출 CD의 경우, 제안서와 프레젠테이션 자료 모두 수록

- 가격제안서 1부. ※ 반드시 밀봉 날인하여 제출

- 최근 2년 이내 실적증명서 및 계약서 사본 각 1부

※ 발급기관 확인 필수

- 법인등기부등본(개인일 경우 주민등록등본), 사업자등록증 사본 각 1부.

- 법인인감증명서(개인일 경우 인감증명서) 및 사용인감계(첨부서식 7) 각 1부.

- 최근 2개년도 결산 재무제표(또는 감사보고서) 1부.

- 입찰보증금: 입찰금액의 5/100 이상을 현금, 이행보증보험증권, 금융기관의 지급보증서로 제출

○ 제안 시 유의사항

- 제출된 제안서의 내용은 과업지시자의 요청이 없는 한 변경할 수 없으며, 계약 시 조건의 일부로 간주함

- 제안서의 사용언어 중 모호한 표현(～할 수 있다. ～을 할 예정이다. 등)은 불가능으로 간주함

- 제안서에는 입찰금액내에서 대행업체가 실제 가능한 행사내용만 기재하며, 별도 추가비용이 발생하는 제안내용은 별도의 자료로 제안형식으로 제시해야 함

- 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

- 제안서에 제시된 내용과 당 과업지시자의 요구에 의하여 수정 ․ 보완 ․변경된 제안 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐

※ 단, 계약서에 명시된 경우는 계약서가 우선함

- 제출된 자료의 기재내용이 허위사실이 인정될 경우 평가대상에서 제외 및 최종 선정 후에도 자격이 상실될 수 있음

- 제안서 평가결과는 개별 통보하며, 미 협상적격업체에 대한 통보는 생략함

【첨부서식 제 1호】

입찰참가 신청서 ※아래 사항 중 해당란만 기록하시기 바랍니다.
신청인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전화번호
	대표자		주민등록번호
입찰개요	입찰공고 (지명)번호		입찰일자
	입찰건명
입찰보증금	납 부	․ 보증금율 : ․ 보 증 금 : 금 원정(￦ ) ․ 보증금 납부방법 :
	납부면제 및 지급확약	․ 사 유 : ․ 본인은 낙찰 후 계약미체결 시 귀 연합회에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인 및 사용인감		본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생년월일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : □
본인은 위의 번호로 공고한 귀 연합회의 입찰에 참가하고자 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 구비서류를 첨부하여 입찰 참가를 신청합니다. ※ 구비서류 : 1. 입찰 참가 자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 위임장 1부 (위임한 경우에 한함) 3. 그밖에 본 공고에서 제출하도록 한 서류 2015. . . 신청인 : □ 대구경북섬유산업연합회 회장 귀하

【첨부서식 제 2호】

회사개요 및 연혁

회 사 명				대표자명
법인등록번호				사업자등록번호
회사설립년도				주요매출분야
총괄책임자				전화번호
E - Mail				휴대전화
상근인력 수	총 ○○명 (부서별 상근인력 상세기술)
매 출 액	2013년				2014년
	매출액	영업이익	순이익		매출액		영업이익	순이익
업체연혁	※ 회사설립, 상호변경, 대표자변경, 승계, 업종변경 및 추가, 합작투자, 법인전환, 공장이전, 분공장설치 등의 내용을 기재함

※ [주]

1. 서식의 기재사항을 모두 기재하고, ′13년, ′14년 재무제표를 복사하여 “원본대조필”

날인 후 제안서에 첨부하여 제출할 것. (회계사, 세무서 발급본에 한함)

2. 재무제표는 공인회계사 감사보고서 보유 시 감사보고서 제출로 갈음함.

【첨부서식 제 3호】

전담인력 인적사항

회사명	성 명	직 급	연령	본행사 담당 예정업무	주요경력	연락전화 (회사/휴대폰)

※ [주] 2014년 12월말 기준 작성

1. 본 행사만을 전담하여 투입될 업체소속 직원만을 기재함.

2. 업체소속 직원임을 증빙하는 서류 제출 : 제안서 제출시부터-6개월전

- 의료보험, 고용보험, 국민연금 가입증명 등

- 타 업체소속 직원, 한시적 계약직 직원, 프리랜스 등은 기재하지 않음

【첨부서식 제 4호】

유사행사 대행실적 요약서

(단위 : 천원)

행사명	기간	장소	계약금액	발주처	연락처

※ [주]

1. 상기 유사행사 대행실적 요약서에 명시된 내용은 실적증명서 반드시 제출

2. 상기 유사행사 대행실적 요약서 명시내용은 단일건 기준 1억원 이상인 실적만 명시

3. 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 본  업무와 유관한 것만 기재

【첨부서식 제 5호】

실 적 증 명 서

신 청 인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			제 출 처				대구경북섬유산업연합회
	증명서용도	DTC 개관 기획전 및 부대행사 시행 용역 제안서 제출용
	용역범위 (금액 포함)
용역이행 실적내용	용역명
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간		규 모		이행실적			비 고
							비율		실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 2015년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (Fax번호 : )
	발급부서 :					담당자 :

※ [주]

1. 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 함

2. 용역이행실적은 입찰공고 시 제시한 용역범위에 부합되는 조건에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함

3. 용역이행 실적란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함.

【첨부서식 제 6호】

입찰보증금 납부서

□ 입찰건명 : DTC 개관 기획전 및 부대행사 시행 용역

□ 입찰금액 : 일금                     원정(￦                    )

□ 보증금내역 : 현금, 은행발행 자기앞수표, 이행보증보험증권, 기타(     )

위의 금액을 입찰보증금으로 납부합니다.

2015년    월    일

주  소 :

상  호 :

대표자 :                (인)

대구경북섬유산업연합회 회장 귀하

----------------------절------취------선----------------

입찰보증금 예치 및 환불확인서

□ 상    호   :

□ 보증금액   : 일금                     원정(￦                    )

□ 보증금내역 : 현금, 은행발행 자기앞수표, 이행보증보험증권, 기타(     )

위와 같이 입찰보증금을 수납하였음을 확인합니다.

2015년   월    일

수납인 :                (인)

【첨부서식 제 7호】

사 용 인 감 계

귀 연합회에서 시행하는 DTC 개관 기획전 및 부대행사 시행 용역에 관한 입찰 및 계약에 있어 아래의 인감을 사용코자 사용인감계를 제출합니다.

사용인감

2015년    월    일

주  소 :

상  호 :

대표자 :                (인)

대구경북섬유산업연합회 회장 귀하

【첨부서식 제 8호】

가   격   제   안   서

사   업   명

발 주 기 관

제 안 업 체

용 역 기 간

~                  (          ) 개월

제 안 금 액

일금                       원 (￦                     )

구 분	금 액	비 고
합 계		부가세 포함

상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다.

※ 붙임 : 세부내역 산출근거표

년      월      일

제안업체 대표 :                  직인

대구경북섬유산업연합회 회장 귀하

【첨부서식 제 9호】

세부내역 산출근거표

<단위: 천원>

항 목			규격	수량	단가	산출근거	금액
기획전	ㆍ전시 기획, 연출료
	ㆍ전시구성, 설치, 시공 및 철거
	ㆍ참가 디자이너 섭외 및 구성
	ㆍ전시 보조품
	ㆍ촬영 및 도록 제작
	ㆍ보험 가입, 작품 운송 및 관리
	ㆍ전시 운영 관리
소 계
패션쇼	ㆍ패션쇼연출료	ㆍ기획 및 총연출
		ㆍ보조연출
		ㆍ스타일리스트
	ㆍ무대 설치, 시공 및 철거
	ㆍ시스템 설치 및 철거	ㆍ조명시스템
		ㆍ음향시스템
		ㆍ영상시스템
	ㆍ디자이너 섭외 및 의상 제작
	ㆍ패션쇼 진행	ㆍ국내외 남녀 모델비
		ㆍ헤어․메이컵 연출
		ㆍ패션쇼 음악편곡 및 운영
		ㆍ헬퍼/진행/안전 등 보조인력
		ㆍ진행요원, 경호요원 등
소 계
토크 콘서트	ㆍ패널 및 진행자 섭외
	ㆍ토크 콘서트 진행
소 계
홍보	ㆍ프레스 초청 및 언론홍보비
	ㆍ인쇄홍보물 제작, 발송
	ㆍ현장홍보 설치물 제작, 설치, 철거
소 계
대행사이윤						ㆍ %
부가가치세						ㆍ 10%
총 계

※ 작성요령

1. 본 서식은 예시로서 산출항목은 업체별 행사기획(안)에 따라 축소, 추가 작성가능하며 투입항목을 세분하여 행사장소에 설치된 기본시설물 이외의 추가설치 부분에 대한 실제비용을 소요단위별로 보다 더 자세하게 작성 가능함.

2. 행사용역 인건비의 소요금액 산출은 투입인력의 1일 인건비 단가, 투입일수, 투입인원 등을 상세히 산출하여 산출 근거란에 작성할 것.

3. 각 항목별 소요금액의 산출은 해당항목별로 인건비, 재료비 등 제비용을 포함하여 정확하고 상세하게 작성할 것.

4. 부대행사 개최비용은 필요시 행사내용 및 일정과 함께 별도로 세부 산출내역서를 작성하여 제출하여도 됨.

【첨부서식 제 10호】

청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 대구경북섬유산업연합회에서 시행하는 DTC 개관 기획전 및 부대행사 시행용역 선정 입찰에 참여함에 있어 당사의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 대구경북섬유산업연합회 용역에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 대구경북섬유산업연합회 용역에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참여하지 않고 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 발주처종사자에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 발주처종사자에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에는 대구경북섬유산업연합회 용역에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 발주처종사자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 대구경북섬유산업연합회 용역에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않고 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 발주처종사자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 대구경북섬유산업연합회 용역에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 발주처종사자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사착공전에는 계약취소, 공사착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 발주처종사자에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장 확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

6. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 대구경북섬유산업연합회의 조치와 관련하여 당사가 대구경북섬유산업연합회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2015 .     .     .

주     소 :

업 체 명 :

성명(대표) :                 (인)

전화번호 :

대구경북섬유산업연합회 회장 귀하

【첨부서식 제 11호】

정보 비공개 동의서

본인은 “DTC 개관 기획전 및 부대행사 시행용역”과 관련하여 취득한 업무 및 기관 전반의 내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않고 발주처에서 정한 보안사항을 철저히 준수할 것이며 이를 어길 경우 법적 책임 및 손해배상 요구를 반드시 수용할 것을 동의합니다.

2015.   .   .

상 호(법인명)	:
주 소	:
대 표 자	:	( 인 )
사업자등록번호	:

대구경북섬유산업연합회 회장 귀하

【첨부서식 제 12호】

서 면 질 의 서
회 사 명		신청접수번호	※ 접수자 기재란
대 표 자	(인)	전 화 번 호
소 재 지		팩 스 번 호
안내서쪽수	질 의 내 용
	※ 제안요청서를 다시 한번 숙지하신 후 질의하여 주시기 바랍니다. ※ 내용은 명료하게 작성 요망 ※ 스캔파일(jpg, pdf) 저장본을 e-mail로 전송 후 전화로 접수여부를 확인하시기 바랍니다.
실 무 자	직위 : 성명 : 연락처 :

※ 붙임 :

1. 기획전시실 도면

2. DTC 내 다목적홀, 세미나실Ⅲ 도면