2015 제27회 대구컬렉션

행사 대행 용역 과업지시서

2014. 12. 10

대구경북패션사업협동조합

Ⅰ. 과업의 개요

1. 과 업 명 :『2015 제27회 대구컬렉션』행사대행 용역

2. 입찰에 부치는 사항

○ 용역개요

- 용역기간 : 계약체결일 ~ 2015. 3. 31

- 예정금액 : 일금칠천만원정도(￦70,000,000-) ※ VAT 포함

① 2015 대구컬렉션 행사 : 일금칠천만원정(￦70,000,000-) ※ VAT 포함

- 행사일정 : 2015. 3. 11(수)∼ 12(목) / 2일간

- 패션쇼 7회(패션쇼 6회, 한복쇼 1회) / 2일간 총 7회

- 관객 참여 및 체험 행사 위주 부대행사 구성 포함.

- 계약방법 : 협상에 의한 계약

※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조에 의거 협상에 의한 계약체결 기준에 의함.

- 현장설명회 : 과업지시서로 갈음

※ 가격제안서의 세부 산출내역서는 기본 기자재 및 추가 기자재를 세부 작성하여 제출 요망.

○ 입찰참가 자격

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조의 요건을 구비

- 공고일 기준 최근 2년 이내 패션행사 관련 단일행사로 3,000만원(부가세포함)이상의 수행실적을

보유한 업체

3. 과업의 배경 및 목적

본 용역은 『2015 제27회 대구컬렉션』패션쇼 개최에 따른 섬유․패션도시 대구 및 참여 브랜드 대외 홍보를 통한 브랜드 인지도 제고 및 이를 통한 지역패션산업의 활성화를 위한 목적으로 시행

4. 과업의 범위

○ 패션쇼 진행

- 패션쇼 2일간 7회(지역 디자이너 5회, 해외 디자이너 1회, 한복연합쇼 1회) 진행

- 시스템 설치, 운영제안 및 패션쇼 진행

- 행사홍보 및 안전관리 인력운영(행사장 안전관리 운영 계획서 작성 제출)

○ 행사 관련 홍보전략 수립 및 진행

- 행사의 인지도 제고 및 홍보를 위한 미디어 유치

- 프레스 섭외 등 효과적인 행사홍보 전략수립 및 진행

○ 후원사 유치 및 부대행사 계획 수립 및 진행

- 행사의 질적향상 및 대외 홍보 강화를 위한 후원사 유치 방안 제안 필수

- 관람객 대상, 부대행사 개최를 통한 관객이 함께하는 패션문화 축제 체험의 장 마련

※ (예시) 체험 부대행사(메이컵·네일아트 체험, 직거래 장터, 시음회 행사 등)

5. 과업의 기대효과

○ 지역의 섬유패션산업의 고부가가치화

○ 대구컬렉션 행사의 성공적인 개최를 통한 대외 인지도 강화

○ 대구지역 패션산업 육성과 더불어 지역경제활성화 및 국제적 패션도시 기반마련

6. 과업의 예산 : 일금칠천만원(￦70,000,000-)정도/ 부가세포함

① 2015 대구컬렉션 행사 : 일금칠천만원정(￦70,000,000-) ※ VAT 포함

- 패션쇼 7회(패션쇼 6회, 한복쇼 1회) / 2일간 총 7회

- 관객 참여 및 체험 행사 위주 부대행사 포함.

7. 과업의 기간 : 계약일로부터 2015년  3월 31일까지

Ⅱ. 과업의 세부내용

1. 행사명 : 2015 제27회 대구컬렉션

2. 주요 행사 내용

○ 행사일정 및 구성

행 사 명	기 간	장 소	주 요 내 용
대구컬렉션	`15.3.11~3.12	패션디자인 개발지원센터 2F 대공연장	∘국내외 정상급 디자이너 패션쇼 ⇒ 2일간 패션쇼 7회(한복 연합쇼 포함) ∘다양한 컨셉의 패션쇼 연출, 최신 트렌드 제안 ∘부대행사 구성 ⇒ 행사 볼륨업을 위한 체험형 부대행사

3. 행사 총괄기획 및 세부 집행계획 수립

○ 행사일정과 제안서 작성 참고사항을 기본으로 행사 추진일정, 세부 운영계획, 인력 운영계획

행사장 안전관리 계획서 등을 상세하게 기술하여 작성함

○ 발주처가 지정한 기한내에 행사 추진일정, 행사진행 매뉴얼 등을 제안서와 별도로 다시 제

출하여야 하며 제출기간 및 내용의 변경이 있을 시에는 발주처와 협의하여 최종확정함.

4. 세부 운영계획에 의한 행사준비 및 시행

○ 행사진행에 필요한 각종 시설물 구축 및 장비의 설치․운영 전반

- 무대, 영상, 조명, 음향 등 행사장 구성에 필요한 시스템 일체 운용

○ 행사관련 스텝진 구성 및 행사장 운영 전반

- 패션쇼 기획 및 연출, 리허설 등 행사장 운영 전반

- 모델, 음악, 조명, 헤어&메이크업 등 패션쇼 스텝진 운용 전반

- 헬퍼, 진행요원, 안전요원 등 지원인력 운용  및 행사장 안전관리 전반

5. 행사의 홍보전략 수립 및 실행

○ 행사의 인지도 제고 및 홍보를 위한 미디어 유치 등 다양한 홍보매체 활용방안

○ 지역내외 프레스 초청 등을 통한 효과적인 행사 홍보 추진

○ 후원사 유치 및 다양한 부대행사를 통한 패션문화 축제의 장 마련

구 분	주 요 내 용
온라인 홍보	∘ 패션전문 사이트, 블로그, 카페 등에 행사 홍보 ∘ 기업사이트, 유명 포털사이트를 통한 행사 홍보
방송매체	∘ 공중파 주요 프로그램 유치 ∘ 주요 행사 방송사 뉴스 보도프로그램 노출 등 ∘ 패션전문채널 프로그램 반영
프레스 유치	∘ 국내외 주요 프레스 기자단 유치 및 행사 홍보 ∘ 신문, 패션전문지, 잡지, 소식지, 카탈로그 광고 및 기사 홍보
부대행사	∘ 후원사 유치를 통한 행사 볼륨-업 및 대외 홍보 강화 ∘ 다양한 부대행사 개최를 통한 관객 참여 유도를 통한 패션문화축제의 장 마련

6. 행사관련 안전관리, 사고대책 및 유관기관의 협조업무 일체

○ 도난, 화재, 분실사고 및 관람객 인명사고 등에 대한 종합적인 안전대책 수립 및 시행

○ 사고에 대비한 상해보험 및 화재보험 등 가입

○ 행사장 시스템 및 시설물, 홍보물 설치․운영 등 행사진행과 관련된 구청, 경찰서, 소방서 등

인허가 업무 완결 및 유관기관의 행사진행 업무 협조

7. 협찬 및 후원사 유치/운영에 관한 사항

○ 후원사 유치 계획 및 운영 방안

○ 각종 부대행사 유치 계획 및 운영 방안

8. 기타 행사추진과 관련하여 발주처에서 요청하는 사항

9. 제안서 참고사항

<PART 1> 2015 제27회 대구컬렉션 패션쇼

구 분	항 목	세부 시행내용
대 구 컬렉션 패션쇼	장소임차 및 운영	∘ 한국패션산업연구원 2F 대공연장 내 패션쇼장 구성 - 시스템 설치, 모델 오디션/피팅, 리허설 등 진행일정 운영 계획
	시스템	∘ 시스템(무대, 조명, 음향/음악, 영상 등) 설치․운영 제안 - 패션쇼장 무대도면 및 시안 제출(방염 및 소방안전필증 요청시 제출) - 트러스 및 조명 설치도면 및 음향 사양 제출 ※ 각종 안전점검에 따른 문제발생 시 모든 책임은 본 행사 대행업체에 있음
	패션쇼 진행	∘ 헤어&메이크업 : 대구컬렉션 패션쇼에 적합한 적정물량 제안 ∘ 국내외 남녀모델 운용 및 행사진행자(스테프) 구성계획(추후 명단제출) - 모델의 경우, 경력별 세부사항이 표기된 프로필 제안 필수 ∘ 디자이너 사전간담회 및 연출회의 운영 계획 수립(음원사용 해결 방안 포함) ∘ 패션쇼관련 각종 비품/집기, 전기간선, 바닥, 폐기물처리 등 운용 방안 ∘ 홍보설치물(행사장) : 각종 홍보구조물, 안내표지판 등 제작/설치 제안
	행사홍보	∘ 온/오프라인 행사홍보 방안 및 행사 홍보 - 프레스 유치 / 언론홍보 및 행사 홍보계획(기자간담회 등) ∘ 포토존 설치 및 운영 ∘ 기타 행사내용 및 취지에 적합한 부대행사 기획 및 제안가능
	안전관리 및 인력운영	∘ 행사 안전관리계획 제안 - 행사관련 안전사고, 영업배상, 상해보험 가입 등 안전관리계획 제안 (시스템 설치 인력, 행사진행 인력, 일반관람객 등) ∘ 보조인력 운용계획 제안 - 헬퍼, 진행, 동선, 경호, 안전 등 적정인력 책정 및 운영 - 적정 규모의 진행인력 책정 및 운영계획 제안
	후원/협찬 유치	∘ 후원/협찬사 유치관련 제안 - 후원/협찬사 유치방안 및 업체 소개 - 협찬내용, 홍보부스, 제품홍보 등 구체적인 기업스폰서링 제안
	부대행사	∘ 패션․문화․예술이 융합된 공연 및 부대행사 진행

Ⅲ. 과업의 일반사항

1. 적용범위

본 과업지시서는 2015 제27회 대구컬렉션 행사에 관한 용역 수행에 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 과업 지시서에 의거하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령, 대구경북패션사업협동조합(이하□조합□이라고 칭함) 제 규정 및 지침 등 제반 계약내용에 따라 성실히 준수하여 수행하여야 한다.

2. 법규 우선 준수

수급인은 지방자치단체를 당사자로 하는 법률, 동법 시행규칙, 동법 시행령을 우선하여 준수하여야 한다.

3. 용역감독의 권한

○ 조합은 이 과업을 수행함에 있어 수시로 수급인에 대하여 계약관련 업무내용을 확인, 감독할 권한을        가지며 수급인은 이에 적극 협조하여야 한다.

○ 조합은 수급인에 대한 정기 또는 수시점검을 시행할 수 있으며 특별한 사유가 없는 한 수급인은          조합의 지적사항을 시정하여야 한다.

4. 수급인의 책임

○ 책임의 한계

- 조합의 승인을 받은 성과품이라 할지라도 수급인의 잘못으로 발생한 모든 하자에 대하여 수급인의 책임이 면제되는 것은 아니며 수급인은 용역 완료 후에도 이러한 사항에 대해 발주자의 수정 보완 요구가 있을 때에는 수급인의 부담으로 시정 조치하여야 한다.

○ 지시의 이행

- 조합에서 용역업무의 수행에 관하여 용역업체 대표에게 요청한 경우 용역업체 대표는 요청된 사항의 이행계획서 및 검토보고서를 작성하여 서명날인한 후, 제출하여야 하며 이에 응하지 않을 경우 그에 따른 과업지연 등에 대한 책임은 수급인에게 있다.

○ 공정관리

- 수급인은 과업수행 시 과업의 양과 과업기간을 상시 점검, 관리하여야 한다.

○ 문서의 기록비치

- 수급인은 이 과업을 수행함에 있어 발생하는 협의사항, 조합의 지시 및 조치사항 등 과업추진에 따른 주요 내용을 문서로 작성 비치하여야 하며 조합의 제출요구가 있을 경우에는 이에 따라야 한다.

○ 용역수행

- 수급인이 본 과업을 수행함에 있어 조합에서 추가사항을 요청할 경우 지시에 따라야 하며 이에 소요되는 비용은 수급인의 부담으로 지불하여야 한다.

- 기타 과업 지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 성격상 필요하다고 인정되는 중요한 사항은 조합과 협의하여 수행하고, 그 비용은 수급인의 부담으로 지불하여야 한다.

○ 법규준수의 의무

- 본 용역과 관련된 자료, 진행내용, 결과 등에 대하여 수급인은 조합의 승인 없이 타인에게 제공할 수 없다.

- 수급인은 이 과업을 수행함에 있어 관련법규에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해상황에 대해서 책임을 져야한다.

5. 주요업무의 사전승인 등

○ 수급인은 다음 사항에 대해서는 사전에 조합의 승인을 받고 과업을 수행하여야 한다.

- 주요 과업내용의 변경

- 기타 조합에서 요구하는 사항

6. 용역수행자의 교체

○ 본 과업에 참여하는 직원은 충분한 학력, 경험 및 자격을 갖추어야 하며, 용역업체 대표 또는 용역에       참여하고 있는 직원이 과업의 수행에 불성실하거나 부적당하다고 조합에서 인정하는 경우 수급인에        게 교체를 요구할 수 있으며 수급인은 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 한다.

○ 본 과업에 참여하는 직원은 퇴직 혹은 기타 사유로 과업을 수행할 수 없을 때는 조합의 승인을 받         아 그와 동등 이상의 자격을 갖춘 직원으로 즉시 교체하여야 한다.

7. 과업수행 보고

○ 과업보고

- 착수보고 : 세부추진계획, 추진내용 및 일정, 참여직원 인적사항 등

․ 수급인은 계약 후 10일 이내에 착수보고를 해야 한다.

․ 착수보고는 용역업체 대표가 직접 보고하되 과업의 내용을 중심으로 세부 과업 수행 계획서를 제    출하여야 한다.

- 중간보고

․ 수급인은 행사개시 1개월 전 과업의 추진상황 진도 보고 및 행사운영 매뉴얼을 제출하여야 한다.

- 최종보고

․ 수급인은 계약 종료 후, 과업추진상황에 대해 상세한 내용의 결과보고서를 제출하여야 한다.

- 수시보고

․ 조합의 요구가 있을 시 과업의 추진상황에 대하여 수시로 추진상황에 대한 진도를 보고를 한다.

○ 과업의 성과품

- 착수보고서 / 중간보고서

․ 착수보고서, 행사운영 매뉴얼 5부

- 최종보고서 : 용역수행 결과보고서 5부

․ 용역수행 결과보고서 각 5부 및 CD 각 1매 제출

․ 행사관련 언론보도내용 스크랩 포함하여 작성

8. 협의와 조정

수급인은 본 과업을 수행하면서 조합과 긴밀하게 상호간 의견을 협의하여야 한다.

9. 보안 및 비밀유지

○ 수급인은 발주자에게 필요한 보안 관계법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하       여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 수급인이 져야 한다,

○ 수급인은 보안대책을 수립하여야 하며 수급인 보안각서를 과업수행기관 대표자 책임하에 제출하되        반드시 자필로 서명하여야 한다.

○ 용역참여자가 교체될 시에는 인계, 인수를 철저히 하고 조합의 승인을 받아야 하며 과업수행에 차         질이 없어야 한다.

○ 수급인은 관계법규에 의해 보안 관리에 최선을 다하여야 하며 수급인의 과실이나 부주의로 인해 발       생한 손해에 대하여 민,형사상의 책임을 져야한다.

○ 수급인은 본 과업수행의 결과물인 자료 및 진행내용 등을 발주자의 사전승인 없이 소유 또는 임의로       복사하거나 외부단체 및 개인에게 제공 또는 공개할 수 없다.

10. 용역중지

○ 발주자의 귀책사유가 아닌 인, 허가 지연, 민원발생, 관계기관 협의 지연 등으로 인하여 용역의 계       속 추진이 불가능하다고 판단될 경우 조합은 용역중지를 명할 수 있다.

11. 계약의 해제, 해지

○ 발주자는 객관적으로 명백한 수급기관의 불가피한 사정이 발생한 때에는 계약을 해제 또는 해지할        수 있다.

- 정당한 사유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우

- 계약서에 명시한 용역수행기간 내에 행사집행 계획에 의한 일정에 따라 용역을 완료하지 못하거나   용역업체의 귀책사유로 용역수행 완료 가능성이 없다고 판단되는 경우

- 발주처의 사전 승인 없이 과업내용을 임의로 변경하는 경우

- 본 과업지시서상에 명시한 사항 등을 준수하지 않는 경우

12. 기타

○ 본 과업 지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 수행상 필요하다고 인정되는 중요사항 및 기타        필요한 추가 과업, 부대업무, 관련법규 등의 개정으로 인한 소요업무에 대하여는 발주자의 요청이         있을 시 이에 응하여야 한다.

○ 본 과업이 완료된 후라도 각종 성과품의 미비사항 발생시에는 이를 보완하여야 한다.

○ 본 과업지시서의 해석상 의견이 서로 상이할 경우에 협의하여 결정하고 협의가 성립되지 않을 경우       발주자의 해석에 따른다.

Ⅳ. 제안서 작성요령

1. 제안요청 내용

가. 입찰에 부치는 사항

(1) 용 역 명 :「2015 제27회 대구컬렉션』행사대행 용역

(2) 용역개요

- 용역기간 : 계약체결일 ~ 2015. 3. 31

- 예정금액 : 일금칠천만원정도(￦70,000,000-) ※ VAT 포함

① 2015 대구컬렉션 행사 : 일금칠천만원정(￦70,000,000-) ※ VAT 포함

- 패션쇼 7회(패션쇼 6회, 한복쇼 1회) / 2일간 총7회

- 관객 참여 및 체험 행사 위주 부대행사 구성 포함.

- 계약방법 : 협상에 의한 계약

※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조에 의거 협상에 의한 계약체결 기준에 의함

- 현장설명회 : 과업지시서로 갈음

나. 용역내용

(1) 2015 제27회 대구컬렉션 행사대행 용역

① 2015 대구컬렉션 패션쇼 행사개요 및 구성

- 기간 : 2015. 3. 11(수) - 3. 12(목)

- 장소 : 한국패션산업연구원 대공연장 (2F)

- 내용 : 패션쇼 7회(패션6, 한복1), 관객 체험형 부대행사 운영 등

(2) 공통사항

① 세부 집행계획에 의한 행사 준비 및 시행

- 행사 진행에 필요한 각종 시설물 및 장비의 구축·운영, 인력의 구성·운영

② 행사관련 홍보전략 수립 및 진행

- 행사의 인지도 제고 및 홍보를 위한 사전 홍보행사 및 프레스 섭외 등 효과적인 행사홍보          전략수립 및 진행

③ 행사관련 안전관리, 사고대책 및 유관기관의 협조업무 일체

- 참관객 인명사고 등에 대한 종합적인 안전대책 수립 및 시행(계획서 작성 제출 필수)

- 행사장 시설물의 설치·운영에 관련된 구청, 경찰서, 소방서 등의 유관기관의 행사진행

업무 협조

④ 협찬 및 후원사 유치/운영에 관한 사항

⑤ 기타 행사추진과 관련하여 발주처에서 요청하는 사항

다. 입찰참가 자격

(1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조의 요건을 구비

(2) 소정의 서류를 구비하여 입찰 등록을 마친 업체

(3) 공고일 기준 최근 2년 이내 패션·문화행사 관련 3,000만원(부가세포함)이상의 단일행사 수행실적

보유업체

2. 제안업체 선정방법

가. 입찰참가 신청

- 제출마감 : 2014. 12. 26(금) 12시까지 ※ 마감시간 엄수

- 제출방법 : 직접방문

- 제 출 처 : 대구광역시 북구 산격동 1670번지 3층 패션조합 사무국

- 제출서류

① 입찰 참가신청서 1부

② 제안서 한글파일 8부, 프레젠테이션 자료 8부, CD 1매.

※ 제출 CD의 경우, 제안서와 프레젠테이션 자료 모두 수록

③ 가격제안서 1부. ※ 반드시 밀봉 날인하여 제출

④ 최근 2년 이내 실적증명서 및 계약서 사본 각 1부. ※ 발급기관 확인 필수

⑤ 법인등기부등본(개인일 경우 주민등록등본), 사업자등록증 사본 각 1부.

⑥ 법인인감증명서(개인일 경우 인감증명서) 각 1부.

⑦ ′13년도 결산 재무제표(또는 감사보고서) 1부.

⑧ 입찰보증금:입찰금액의 5/100 이상을 현금, 이행보증보험증권, 금융기관 지급보증서로

제출

⑨ 제안업체 일반현황 1부

나. 평가위원회 개최

- 일    시 : 2014. 12. 30(화) / 14:00

- 장    소 : 패션조합 3F 회의실

- 평가위원회 구성 : 패션쇼 관련, 전문가 7인 이내로 구성

Ⅴ. 제안업체 평가 및 선정 방법

1. 제안서 평가

○ 평가기준

- 제안서 평가는 기술과 가격에 대하여 종합평가 실시

- 기술부문 및 입찰가격 평가기준과 배점은 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준을 적용함

- 점수배점 : 기술부문(80점) + 가격부문(20점) = 100점 만점

○ 평 가 표

구 분	평가항목	평가요소	배 점
기술부문 (80)	객관적 평가		20
	참여인력	참여인력 보유상태, 경력 및 전문성	5
	수행실적	최근 2년 이내 유사사업 수행실적 및 경험도	5
	경영상태	최근년도 부채비율 / 유동비율	5
	신 인 도	과거 진행경력의 규모 및 난이도	5
	주관적 평가		60
	제안내용	제안내용의 적절성 및 실현 가능성	15
		제안내용의 수준 및 내용의 독창성	10
		제안업체 조직 구성 및 수행 능력	10
		행사홍보 방향의 타당성 및 현실성	10
		행사장 운영능력 및 안전관리 방안	5
		대외협력, 후원사 섭외 및 유치 능력	10
가격부문(20)	제안금액 평가	최저금액 / 평가대상제안금액 × 20% × 100	20
합 계			100

○ 평가방법

- 제안서의 평가는 가격평가와 기술능력 평가로 구분하며, 기술능력 평가는 객관적 지표에 의한 평가와 주관적 평가로 구분

- 객관적 지표에 의한 평가는 계약담당자가 심사기준에 따라 평가하며, 주관적 평가는 평가위원회를 구성하여 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준(행정안전부예규 제329호, 2010.10.26)에 따라 최고 및 최저 점수를 제외한 점수를 합산한 후 산술평균하여 기술부문 및 가격부문 평가점수의 합이 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정

- 최고점수 및 최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림

○ 협상적격자 선정

- 기술부문 및 가격부문 평가점수의 합이 70점 이상 협상적격자로 선정

- 기술부문 및 가격부문의 평가점수를 합한 종합평가점수가 가장 높은 자를 협상적격자로 선정한 후 협상을 통해 최종 대상자를 선정

- 종합평가결과 점수가 동일한 경우에는 기술부문 평가점수가 높은 자를 우선 협상적격자로 정함

- 부문별 평가점수가 동일한 경우 기술부문의 배점이 큰 항목에서 평가점수가 높은 자가 우선하되, 동일한 배점항목이 2개 이상일 경우 해당하는 항목의 평가점수를 합산하여 높은 자를 우선

○ 낙찰자 결정

- 협상적격자로 선정된 모든 업체가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

- 협상가격은 협상적격자가 제안한 금액을 기준으로 적용하되 사업예산의 범위 내에서 진행함

- 선순위 업체와의 협상 완료 시 후순위 업체와 별도의 협상을 하지 않음

- 협상적격자와의 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상적격자와 협상하며, 모든 협상 적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

- 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결함

○ 평가관련 유의사항

- 제안서 평가결과의 내용과 협상결과는 비공개 원칙

- 평가결과에 대해 제안서 제출업체는 이의제기 불가

Ⅵ. 제안서 작성 및 제출

1. 목차 및 서식

목 차	내 용	서 식
입찰참가신청서	입찰참가신청서	첨부서식 1
제안업체 일반현황	회사개요 및 연혁	첨부서식 2
	전담인력 인적사항	첨부서식 3
	최근 2년간 유사용역 수행실적 및 내역	첨부서식 4, 5
세부사업내용	수행계획(안)	별도양식 없음
	추진일정	〃
	추진조직 체계	〃
가격제안서	가격제안서	첨부서식 8
(밀봉 날인 제출)	세부내역 산출내역서	첨부서식 9

2. 제출서류

○ 제출서류

- 입찰참가신청서 1부.

- 제안요청서 한글파일 8부, 프레젠테이션 자료 8부, CD 1매.

※ 제출 CD의 경우, 제안요청서의 한글파일과 프레젠테이션 파일 모두 수록

- 가격제안서 1부. ※ 반드시 밀봉 날인하여 제출

- 최근 2년 이내 실적증명서 및 계약서 사본 각 1부. ※ 발급기관 확인 필수

- 법인등기부등본(개인일 경우 주민등록등본), 사업자등록증 사본 각 1부.

- 법인인감증명서(개인일 경우 인감증명서) 및 사용인감계(첨부서식 7) 각 1부.

- 2013년도 결산 재무제표(또는 감사보고서) 1부.

- 입찰보증금:입찰금액의 5/100 이상을 현금, 이행보증보험증권, 금융기관의 지급보증서로 제출

○ 제안 시 유의사항

- 제출된 제안서의 내용은 조합의 요청이 없는 한 변경할 수 없으며, 계약 시 조건의 일부로 간주

- 제안서의 사용언어 중 모호한 표현(～할 수 있다. ～을 할 예정이다. 등)은 불가능으로 간주

- 제안서에는 입찰금액내에서 대행업체가 실제 가능한 행사내용만 기재하며, 별도 추가비용이 발생하는 제안내용은 별도의 자료로 제안형식으로 제시

- 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

- 제안서에 제시된 내용과 당 조합의 요구에 의하여 수정 ․ 보완 ․ 변경된 제안 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐 ※ 단, 계약서에 명시된 경우는 계약서가 우선함.

- 제출된 자료의 기재내용이 허위사실이 인정될 경우 평가대상에서 제외 및 최종 선정 후에도 자격이 상실될 수 있음

- 제안서 평가결과는 개별 통보하며, 미 협상적격업체에 대한 통보는 생략함

【첨부서식 제 1호】

입찰참가 신청서
신청인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전화번호
	대표자		주민등록번호
입찰개요	입찰공고 (지명)번호		입찰일자
	입찰건명	2015 대구컬렉션 행사대행 용역
입찰보증금	납 부	․ 보증금율 : ․ 보 증 금 : 금 원정(￦ ) ․ 보증금 납부방법 :
	납부면제 및 지급확약	․ 사 유 : ․ 본인은 낙찰 후 계약미체결 시 귀 조합에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인 및 사용인감		본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : □
본인은 위의 번호로 공고한 귀 연구원의 입찰에 참가하고자 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 하며, 만약 제출하는 서류와 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 사항 등이 확인될 경우, 참가자격에서 제외하여도 이의를 제기하지 않겠음을 확약합니다. ※ 붙임서류 : 본 공고로써 정한 서류 2014. 1. . 신청인 : □ 대구경북패션사업협동조합이사장 귀하

【첨부서식 제 2호】

회사개요 및 연혁

회 사 명				대표자명
법인등록번호				사업자등록번호
회사설립년도				주요매출분야
총괄책임자				전화번호
E - Mail				휴대전화
상근인력 수	총 ○○명 (부서별 상근인력 상세기술)
매 출 액	2012년				2013년
	매출액	영업이익	순이익		매출액		영업이익	순이익
업체연혁	※ 회사설립, 상호변경, 대표자변경, 승계, 업종변경 및 추가, 합작투자, 법인전환, 공장이전, 분공장설치 등의 내용을 기재함

※ [주]

1. 서식의 기재사항을 모두 기재하고, ‘13년 재무제표를 복사하여 “원본대조필”

날인 후 제안서에 첨부하여 제출할 것. (회계사, 세무서 발급본에 한함)

2. 재무제표는 공인회계사 감사보고서 보유 시 감사보고서 제출로 갈음함.

【첨부서식 제 3호】

전담인력 인적사항

회사명	성 명	직 급	연령	본행사 담당 예정업무	주요경력	연락전화 (회사/휴대폰)

※ [주] 2014년 12월말 기준 작성

1. 본 행사만을 전담하여 투입될 업체소속 직원만을 기재함.

2. 업체소속 직원임을 증빙하는 서류 제출 : 제안서 제출시부터-6개월전

- 의료보험, 고용보험, 국민연금 가입증명 등

- 타 업체소속 직원, 한시적 계약직 직원, 프리랜스 등은 기재하지 않음

【첨부서식 제 4호】

유사행사 대행실적 요약서

(단위 : 천원)

행사명	기간	장소	계약금액	발주처	연락처

※ [주]

1. 상기 유사행사 대행실적 요약서에 명시된 내용은 필히 실적증명서 반드시 제출

2. 상기 유사행사 대행실적 요약서 명시내용은 단일건 기준 3천만원 이상인 실적만 명시

3. 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 본  업무와 유관한 것만 기재

【첨부서식 제 5호】

실 적 증 명 서

신 청 인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			제 출 처				대구경북패션 사업협동조합
	증명서용도	2015 대구컬렉션 행사대행 용역제안서 제출용
	용역범위 (금액 포함)
용역이행 실적내용	용역명
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간		규 모		이행실적			비 고
							비율		실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 2014년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (Fax번호 : )
	발급부서 :					담당자 :

※ [주]

1. 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 함

2. 용역이행실적은 입찰공고 시 제시한 용역범위에 부합되는 조건에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함

3. 용역이행 실적란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함.

【첨부서식 제 6호】

입찰보증금 납부서

□ 입찰건명 : 2015 제27회 대구컬렉션 행사대행 용역

□ 입찰금액 : 일금                     원정(￦                    )

□ 보증금내역 : 현금, 은행발행 자기앞수표, 이행보증보험증권, 기타(     )

위의 금액을 입찰보증금으로 납부합니다.

2014년    월    일

주  소 :

상  호 :

대표자 :                (인)

대구경북패션사업협동조합이사장 귀하

----------------------절------취------선----------------

입찰보증금 예치 및 환불확인서

□ 상    호   :

□ 보증금액   : 일금                     원정(￦                    )

□ 보증금내역 : 현금, 은행발행 자기앞수표, 이행보증보험증권, 기타(     )

위와 같이 입찰보증금을 수납하였음을 확인합니다.

2014년   월    일

수납인 :                (인)

【첨부서식 제 7호】

사 용 인 감 계

귀 조합에서 시행하는 2015 제27회 대구컬렉션 행사대행 용역에 관한 입찰 및 계약에 있어 아래의 인감을 사용코자 사용인감계를 제출합니다.

사용인감

2014년    월    일

주  소 :

상  호 :

대표자 :                (인)

대구경북패션사업협동조합이사장 귀하

【첨부서식 제 8호】

가   격   제   안   서

사   업   명

발 주 기 관

제 안 업 체

용 역 기 간

~                  (          ) 개월

제 안 금 액

일금                       원 (￦                     )

구 분	금 액	비 고
합 계		부가세 포함

상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다.

※ 붙임 : 세부내역 산출근거표

년      월      일

제안업체 대표 :                  직인

대구경북패션사업협동조합이사장 귀하

【첨부서식 제 9호】

세부내역 산출근거표

<단위:천원>

항 목		규격	수량	단가	산출근거	금액
연출료	ㆍ기획 및 총연출
	ㆍ보조연출
	ㆍ스타일리스트
시스템 설치	ㆍ무대시스템(개막행사, 구조물 포함)
	ㆍ조명시스템
	ㆍ음향시스템
	ㆍ영상시스템
패션쇼 진행	ㆍ국내외 남녀 모델비
	ㆍ헤어․메이컵 연출
	ㆍ패션쇼 음악편곡 및 운영
	ㆍ헬퍼/진행/안전 등 보조인력
홍보비	ㆍ프레스 초청 및 행사 홍보비
	ㆍ홍보구조물 제작 및 설치비
부대행사	ㆍ부대행사 개최비
행사 진행경비	ㆍ스텝/진행요원 숙식비 등
	ㆍ출장 및 업무추진비
	ㆍ일반관리비
소 계
대행사이윤					ㆍ %
부가가치세					ㆍ 10%
용역비합계

※ 작성요령

1. 본 서식은 예시로서 산출항목은 업체별 행사기획(안)에 따라 축소, 추가 작성가능하며 투입항목을 세분하여 행사장소에 설치된 기본시설물 이외의 추가설치 부분에 대한 실제비용을 소요단위별로 보다 더 자세하게 작성 가능함.

2. 행사용역 인건비의 소요금액 산출은 투입인력의 1일 인건비 단가, 투입일수, 투입인원 등을 상세히 산출하여 산출 근거란에 작성할 것.

3. 각 항목별 소요금액의 산출은 해당항목별로 인건비, 재료비 등 제비용을 포함하여 정확하고 상세하게 작성할 것.

4. 부대행사 개최비용은 필요時 행사내용 및 일정과 함께 별도로 세부 산출내역서를 작성하여 제출하여도 됨.